Corporate governance je soubor pravidel, rolí a rozhodovacích pravomocí, které určují, jak je firma řízena a kontrolována. Definuje, kdo o čem rozhoduje, kdo tato rozhodnutí kontroluje a jak si vlastníci, ředitelé a manažeři navzájem skládají účty. Potřebují ji i malé firmy, jen v jednodušší podobě.
V praxi governance začíná třemi otázkami. Kdo firmu vlastní a v jakém poměru? Kdo smí podepisovat smlouvy a do jaké výše? Které rozhodnutí potřebuje schválení, než se stane závazným? Odpovědi si zapiš dřív, než je budeš potřebovat.
Příklad. Dva zakladatelé drží každý 50 procent. Dohodnou se, že jakékoli výdajové rozhodnutí nad 5 000 potřebuje oba podpisy a že cokoli nad 25 000 potřebuje písemné usnesení společníků. Scházejí se hodinu první pondělí každého měsíce a každé rozhodnutí zapisují do sdíleného dokumentu. Ten dvoustránkový dokument je jejich governance.
Struktura roste s firmou. Můžeš přidat poradní radu tří lidí, která se schází čtyřikrát ročně. Později můžeš přidat reportovací povinnosti, audit nebo dozorčí orgán, podle tvé právní formy a velikosti. Investoři a věřitelé se na governance často ptají během financování, protože jim to řekne, jak se budou rozhodnutí dělat poté, co jejich peníze dorazí.
Tady zakladatelé chybují. Berou governance jako papírování pro velké korporace a přeskočí ji. Ve skutečnosti je to nástroj, který brání patové situaci. Rozdělení 50 na 50 vypadá spravedlivě, dokud se dva vlastníci neshodnou na propuštění zaměstnance nebo přijetí nabídky. Bez písemného pravidla pro rozhodnutí ve při se nic nehne a neshoda se prodraží. Dohodni se na pravidlech, dokud se ještě shodneš na všem ostatním. Které požadavky jsou povinné, záleží na tvé zemi a tvé právní formě.
