Odpisy a amortizace rozkládají náklad na dlouhodobý majetek do let, po která ho používáš. Odpisy se týkají hmotného majetku, jako jsou stroje a vozidla. Amortizace se týká nehmotného majetku, jako jsou softwarové licence a patenty. Kupní cenu vydělíš dobou životnosti v letech.
Příklad. Stroj za 30 000 eur používaný pět let vytváří 6 000 eur odpisů ročně.
Odpisy existují, protože koupě stroje není totéž co utracení peněz zbytečně. Majetek stále vlastníš a produkuje hodnotu po roky. Finanční úřady zveřejňují tabulky doby životnosti, které stanovují počet let, a hodnoty se liší podle země. Dodávka se často odepisuje po dobu pěti až šesti let, kancelářský nábytek přes deset let a notebook jeden až tři roky.
Konkrétní příklad, lineární metoda. Koupíš dodávkové vozidlo za 36 000 eur s dobou životnosti šest let. Roční odpis je 6 000 eur, tedy 500 eur měsíčně. V prvním roce klesne tvůj bankovní účet o 36 000 eur, ale tvá výsledovka ukáže jen 6 000 eur nákladu. Po šesti letech stojí dodávka v tvém účetnictví na nule, i kdybys ji ještě mohl prodat.
Chyba, kterou dělá skoro každý zakladatel poprvé, je dvojí počítání. Zapíší nákup za 36 000 eur jako náklad v roce koupě a zároveň zapisují 6 000 eur odpisů každý rok. Nákup patří do tvého plánu cash flow a do tvé rozvahy. Do výsledovky patří jen odpis.
Druhá chyba je ignorovat odpisy, protože to není hotovost. Dnes to hotovost není, ale je to varování: v určitém okamžiku dodávku vyměníš a to hotovost bude. Pokud tvůj plán ukazuje 6 000 eur odpisů ročně a žádný nákup náhrady v sedmém roce, plán je neúplný.
Vygenerovaný finanční plán Foundoru uvádí odpisy zvlášť, takže můžeš vysledovat krok od EBITDA k EBIT.
