В эпоху, когда компании разрабатывают всё более сложные бизнес-модели и отходят от традиционных производственных структур, традиционные системы учёта затрат достигают своих пределов. Activity-Based Costing (ABC) зарекомендовал себя как революционный подход, который помогает компаниям понять свои истинные затраты и принимать обоснованные стратегические решения. Этот современный подход к распределению затрат позволяет компаниям точнее анализировать свою прибыльность и создавать конкурентные преимущества.
Что такое Activity-Based Costing и почему это важно?
Activity-Based Costing — это метод учёта затрат, который не просто распределяет затраты широко на продукты или услуги, а сначала назначает их различным видам деятельности, а затем перераспределяет на основе фактического потребления этих видов деятельности. В отличие от традиционных методов учёта, которые часто используют лишь несколько баз для распределения, ABC учитывает реальные причинно-следственные связи между деятельностью и затратами.
Значение для современных компаний
Почему ABC важнее сегодня, чем когда-либо: В экономике, ориентированной на услуги, накладные расходы часто составляют 60-80% от общих затрат. Традиционные методы учёта не могут адекватно отразить эти сложные структуры затрат.
Значение ABC особенно очевидно в следующих областях:
Точный расчёт себестоимости продукта: ABC позволяет определить истинные затраты на отдельные продукты или услуги, что важно для стратегических ценовых решений.
Оптимизация процессов: Благодаря детальному анализу деятельности компании могут выявлять неэффективные процессы и находить возможности для улучшения.
Стратегические решения: С помощью ABC компании могут принимать обоснованные решения по портфелю продуктов, сегментам клиентов и инвестициям.
Основные элементы Activity-Based Costing
Деятельность как драйвер затрат
Сердце ABC — это деятельность — все задачи, выполняемые в компании, которые потребляют ресурсы. Они классифицируются на:
Деятельность на уровне единицы: Деятельность, напрямую связанная с объёмом производства, например, обработка материалов или контроль качества отдельных единиц.
Деятельность на уровне партии: Затраты, возникающие на партию продукции, например, время настройки оборудования или проверка качества всей партии.
Деятельность на уровне продукта: Специфические для продукта действия, такие как разработка продукта, создание спецификаций или реклама, связанная с продуктом.
Деятельность на уровне предприятия: Деятельность по поддержанию общих бизнес-операций, например, обслуживание зданий или общая администрация.
Драйверы затрат и пулы затрат
Определение драйвера затрат: Драйвер затрат — это измеримый фактор, вызывающий затраты на деятельность и служащий основой для распределения затрат.
Пулы затрат собирают все затраты, связанные с конкретной деятельностью. Каждый пул затрат имеет один или несколько драйверов затрат, которые определяют, как затраты распределяются на объекты затрат.
Примеры драйверов затрат:
- Количество машино-часов для производственной деятельности
- Количество заказов для закупочной деятельности
- Количество жалоб для деятельности по управлению качеством
- Количество контактов с клиентами для продаж
Пошаговое руководство по внедрению ABC
Шаг 1: Идентификация основных видов деятельности
Первый шаг — определить и задокументировать все важные виды деятельности в компании. Обычно это делается с помощью:
- Интервью с сотрудниками и менеджерами
- Анализа бизнес-процессов
- Оценки существующих данных о затратах
- Воркшопов с различными отделами
Практический совет: Начните с 15-25 основных видов деятельности. Слишком детальное разбиение может сделать систему сложной и дорогой без пропорционального увеличения пользы.
Шаг 2: Назначение затрат ресурсов видам деятельности
На этом этапе затраты ресурсов (персонал, материалы, оборудование) назначаются идентифицированным видам деятельности. Это можно сделать разными способами:
Прямое назначение: Затраты, которые можно чётко отнести к деятельности (например, зарплата инспектора качества, назначенная на деятельность «контроль качества»)
Назначение на основе драйверов ресурсов: Использование ключей распределения, таких как доля времени или использование пространства
Шаг 3: Определение драйверов затрат
Для каждой деятельности необходимо определить подходящий драйвер затрат, который лучше всего отражает причинность затрат:
Количественные драйверы: Измеримые величины, такие
как единицы, часы или количество транзакций
Качественные драйверы: Труднее измеримые факторы, такие
как уровень сложности или требования клиентов
Шаг 4: Расчёт ставок затрат
Для каждого драйвера затрат рассчитывается ставка затрат:
Формула: Ставка затрат = Общие затраты на деятельность / Общее количество драйвера затрат
Пример: Если деятельность «обработка заказов» вызывает общие затраты в €50,000, а обработано 1,000 заказов, ставка затрат составляет €50 за заказ.
Шаг 5: Распределение затрат на продукты/услуги
Итоговые затраты распределяются на основе фактического потребления драйверов затрат:
Формула: Распределённые затраты = Ставка затрат × Количество потребления драйвера затрат
Практический пример: сервис подписки на носки
Рассмотрим инновационный сервис подписки на носки, который ежемесячно доставляет клиентам модные, персонализированные носки. Компания имеет три основные продуктовые линии: премиум-носки, стандартные носки и лимитированные серии.
Традиционный учёт затрат vs. ABC
Традиционный учёт: Все накладные расходы распределяются на основе стоимости материалов (например, 200% наценка на накладные расходы).
Проблема: Лимитированные серии требуют гораздо больше усилий на дизайн и маркетинг, что не учитывается в традиционном учёте.
Внедрение ABC:
Определённые основные виды деятельности:
- Дизайн продукта: Разработка новых узоров и дизайнов
носков
- Закупки: Покупка материалов и переговоры с
поставщиками
- Производство: Изготовление носков
- Контроль качества: Проверка готовой продукции
- Упаковка и персонализация: Индивидуальная упаковка
для подписчиков
- Маркетинг: Рекламные кампании, связанные с
продуктом
- Обслуживание клиентов: Поддержка и
консультации
- Логистика: Доставка и распределение
Драйверы затрат и ставки затрат:
| Деятельность | Общие затраты | Драйвер затрат | Количество | Ставка затрат |
|---|---|---|---|---|
| Дизайн продукта | €30,000 | Количество дизайнов | 50 | €600/дизайн |
| Закупки | €15,000 | Количество заказов | 200 | €75/заказ |
| Производство | €80,000 | Часы производства | 2,000 | €40/час |
| Контроль качества | €20,000 | Количество проверок | 1,000 | €20/проверка |
| Упаковка | €25,000 | Количество отправок | 5,000 | €5/отправка |
| Маркетинг | €40,000 | Количество кампаний | 20 | €2,000/кампания |
Пример распределения затрат – Лимитированная серия:
Лимитированная серия «Рождественские мотивы» (100 пар):
- Дизайн продукта: 5 дизайнов × €600 = €3,000
- Закупки: 3 заказа × €75 = €225
- Производство: 25 часов × €40 = €1,000
- Контроль качества: 10 проверок × €20 = €200
- Упаковка: 100 отправок × €5 = €500
- Маркетинг: 2 кампании × €2,000 = €4,000
Общие накладные расходы: €8,925
Накладные расходы на пару: €89.25
По сравнению с традиционным учётом (предположительно €20 за пару), ABC показывает истинные затраты лимитированных серий.
Распространённые ошибки при внедрении ABC
Слишком сложный дизайн системы
Ошибка: Многие компании пытаются учесть каждую мелкую деятельность отдельно, что приводит к чрезмерно сложной системе.
Решение: Сосредоточьтесь на 20% видов деятельности, которые вызывают 80% затрат. Начинайте с простой системы и постепенно её улучшайте.
Неподходящие драйверы затрат
Ошибка: Использование драйверов затрат, не имеющих реальной причинно-следственной связи с затратами.
Пример: Использование количества сотрудников как драйвера для IT-затрат, хотя реальным драйвером является количество обращений к системе.
Решение: Тщательно анализируйте причинно-следственные связи и выбирайте драйверы, которые лучше всего объясняют возникновение затрат.
Игнорирование качества данных
Ошибка: Внедрение ABC без достаточного качества и доступности данных.
Решение: Инвестируйте в улучшение базы данных и установите процессы для регулярного обновления данных.
Отсутствие принятия внутри компании
Проблема: Сопротивление сотрудников новой системе из-за дополнительной нагрузки и вызова устоявшимся взглядам.
Решение: Раннее вовлечение всех заинтересованных сторон, комплексное обучение и чёткое донесение преимуществ.
Статичная система без регулярных обновлений
Ошибка: Рассмотрение ABC как одноразового внедрения без регулярных корректировок.
Решение: Внедрите процесс непрерывного улучшения и адаптируйте систему к изменяющимся бизнес-процессам.
Преимущества и ограничения ABC
Преимущества
Более точное распределение затрат: ABC предоставляет более точную информацию о реальных затратах продуктов и услуг.
Лучшее основание для принятия решений: Надёжная база для ценообразования, продуктовых и инвестиционных решений.
Понимание процессов: Глубокое понимание бизнес-процессов и выявление возможностей для улучшения.
Стратегическая согласованность: Поддержка стратегического планирования и распределения ресурсов.
Ограничения
Затраты на внедрение: Более высокая сложность и затраты при внедрении по сравнению с традиционными системами.
Интенсивность данных: Требует обширных и качественных данных.
Опасение: Затраты на внедрение ABC могут превысить выгоды, если система слишком сложна.
Субъективность: Необходимость субъективных решений при определении деятельности и выборе драйверов затрат.
Интеграция в корпоративную стратегию
ABC не следует рассматривать как изолированную систему учёта затрат, а как неотъемлемую часть корпоративного управления:
Управление эффективностью
Данные ABC могут использоваться для разработки ключевых показателей эффективности (KPI) и сбалансированных систем показателей.
Бюджетирование и планирование
Детальная информация о затратах поддерживает более точное планирование бюджета и распределение ресурсов.
Непрерывное улучшение
Подход Kaizen: ABC постоянно выявляет возможности для улучшения процессов и деятельности.
Регулярный анализ данных ABC помогает выявлять неэффективные виды деятельности и разрабатывать меры по оптимизации.
Цифровизация и ABC 4.0
Цифровизация открывает новые возможности для применения ABC:
Автоматизированный сбор данных: Датчики IoT и цифровые системы могут автоматически фиксировать данные драйверов затрат.
ABC в реальном времени: Современные системы позволяют вести учёт затрат почти в реальном времени.
Искусственный интеллект: AI может помогать в идентификации драйверов затрат и оптимизации системы ABC.
Тренд будущего: Интеграция ABC в системы планирования ресурсов предприятия (ERP) делает метод более доступным и экономичным для средних компаний.
Заключение
Activity-Based Costing зарекомендовал себя как незаменимый инструмент для современных компаний, работающих на сложных и динамичных рынках. Метод не только предоставляет более точную информацию о затратах, но и способствует глубокому пониманию бизнес-процессов и поддерживает стратегические решения. Несмотря на сложности внедрения, долгосрочные выгоды явно превосходят первоначальные инвестиции.
Ключ к успеху — продуманное внедрение, сосредоточенное на основных видах деятельности и расширяемое шаг за шагом. Компании, успешно использующие ABC, получают решающие конкурентные преимущества благодаря лучшей прозрачности затрат и надёжной базе для принятия решений.
Но мы также понимаем, что этот процесс требует времени и усилий. Именно здесь на помощь приходит Foundor.ai. Наше интеллектуальное программное обеспечение для бизнес-планов систематически анализирует твои данные и превращает начальные концепции в профессиональные бизнес-планы. Ты получаешь не только индивидуальный шаблон бизнес-плана, но и конкретные, реализуемые стратегии для максимального повышения эффективности во всех сферах твоей компании.
Начни сейчас и доведи свою бизнес-идею до результата быстрее и точнее с нашим генератором бизнес-планов на базе AI!
