Capital expenditure, বা CAPEX, হলো এমন সম্পদের ওপর তোমার খরচ করা টাকা যা তুমি এক বছরের বেশি সময় ধরে ব্যবহার করবে: মেশিন, গাড়ি, ভবন বা বড় সফটওয়্যার সিস্টেম। তুমি যে বছর পরিশোধ করো সেই বছরের প্রফিট স্টেটমেন্টে CAPEX একটা খরচ হিসেবে দেখা যায় না। পরিবর্তে এটা কয়েক বছর ধরে ডেপ্রিসিয়েশনের মাধ্যমে রাইট-অফ করা হয়।
CAPEX এবং OPEX হলো টাকা খরচ করার দুটো উপায় যাদের তোমার সংখ্যার ওপর খুবই ভিন্ন প্রভাব আছে। একটা ২৪,০০০ ইউরোর মেশিন হলো CAPEX। তোমার ব্যাংক অ্যাকাউন্ট এখনই ২৪,০০০ ইউরো কমে যায়, কিন্তু ছয় বছরের কার্যকর জীবনকাল নিয়ে, এই বছরের প্রফিট স্টেটমেন্টে শুধু ৪,০০০ ইউরো ডেপ্রিসিয়েশন দেখা যায়। একই মেশিন মাসে ৫০০ ইউরোতে ভাড়া নেওয়া হলো OPEX: এই বছরের প্রফিট স্টেটমেন্টে ৬,০০০ ইউরো লাগে এবং ক্যাশ ধীরে ধীরে বেরিয়ে যায়।
সেই পার্থক্যটা দুটো কারণে গুরুত্বপূর্ণ। প্রথমত, CAPEX তোমার প্রথম বছরকে তোমার ব্যাংক ব্যালেন্স যতটা বোঝায় তার চেয়ে বেশি লাভজনক দেখায়। দ্বিতীয়ত, CAPEX সাধারণত এমন কারণ যে একটা নতুন কোম্পানির আসলে ফাইন্যান্সিং দরকার হয়। ব্যাংকগুলো বেতনের চেয়ে সম্পদের বিপরীতে বেশি সহজে ঋণ দেয়।
একটা বেকারির জন্য কার্যকর উদাহরণ। ওভেন ৪৫,০০০ ইউরো, রেফ্রিজারেশন ১২,০০০ ইউরো, দোকানের ফিটিং ২৮,০০০ ইউরো, ডেলিভারি ভ্যান ২০,০০০ ইউরো। প্রথম রুটি বিক্রি হওয়ার আগেই মোট CAPEX হলো ১০৫,০০০ ইউরো। গড় দশ বছরের কার্যকর জীবনকাল নিয়ে, বার্ষিক ডেপ্রিসিয়েশন ১০,৫০০ ইউরো, অথবা মাসে ৮৭৫ ইউরো। প্রফিট স্টেটমেন্টে মাসে ৮৭৫ ইউরো বহন করে, অথচ ফাইন্যান্সিং প্ল্যানে প্রথম দিনেই ১০৫,০০০ ইউরো বহন করতে হয়।
দুটো ভুল সাধারণ। প্রতিষ্ঠাতারা প্রফিট স্টেটমেন্টে পুরো ক্রয়টাকে একটা খরচ হিসেবে তালিকাভুক্ত করেন এবং তারপর সেটাকে আবার ডেপ্রিসিয়েটও করেন, যা একই টাকা দুবার গণনা করে। অথবা তারা শুধু প্রথম বছরের জন্য CAPEX পরিকল্পনা করেন এবং প্রতিস্থাপন ভুলে যান। তিন বছরের জীবনকালযুক্ত ল্যাপটপ পাঁচ বছরের একটা প্ল্যানের ভেতরে চতুর্থ বছরে দ্বিতীয় একটা ক্রয়ের মানে।
Foundor-এর আর্থিক পরিকল্পনা বিনিয়োগকে চালু খরচ থেকে আলাদা করে, যাতে দুটো প্রভাবই দৃশ্যমান থাকে।
