Corporate governance হলো নিয়ম, ভূমিকা, এবং সিদ্ধান্ত নেওয়ার অধিকারের সেট যা নির্ধারণ করে একটা কোম্পানি কীভাবে পরিচালিত এবং নিয়ন্ত্রিত হয়। এটা সংজ্ঞায়িত করে কে কী সিদ্ধান্ত নেয়, কে সেই সিদ্ধান্তগুলো যাচাই করে, এবং মালিক, পরিচালক ও ম্যানেজাররা কীভাবে একে অপরের কাছে রিপোর্ট করেন। ছোট কোম্পানিরও এটা দরকার, একটা সহজ রূপে।
বাস্তবে, গভর্নেন্স তিনটা প্রশ্ন দিয়ে শুরু হয়। কোম্পানির মালিক কে, এবং কোন অনুপাতে? কে চুক্তিতে সই করতে পারেন, এবং কত পরিমাণ পর্যন্ত? কোন সিদ্ধান্তগুলো বাধ্যতামূলক হওয়ার আগে অনুমোদন দরকার? প্রয়োজন হওয়ার আগেই উত্তরগুলো লিখে রাখো।
একটা উদাহরণ। দুজন প্রতিষ্ঠাতা প্রত্যেকে ৫০ শতাংশ ধরে রাখেন। তারা একমত হন যে ৫,০০০-এর বেশি যেকোনো খরচের সিদ্ধান্তে দুজনেরই সই দরকার, এবং ২৫,০০০-এর বেশি যেকোনো কিছুতে একটা লিখিত শেয়ারহোল্ডার রেজোলিউশন দরকার। তারা প্রতি মাসের প্রথম সোমবার এক ঘণ্টার জন্য মিলিত হন এবং একটা শেয়ার করা ডকুমেন্টে প্রতিটা সিদ্ধান্ত রেকর্ড করেন। সেই দুই-পাতার ডকুমেন্টই তাদের গভর্নেন্স।
কাঠামোটা কোম্পানির সাথে বাড়ে। তুমি তিনজনের একটা অ্যাডভাইজরি বোর্ড যোগ করতে পারো যারা বছরে চারবার মিলিত হন। পরে তুমি রিপোর্টিং দায়িত্ব, একটা অডিট, বা একটা সুপারভাইজরি বডি যোগ করতে পারো, তোমার আইনি রূপ এবং আকারের ওপর নির্ভর করে। ইনভেস্টর এবং ঋণদাতারা প্রায়ই একটা ফাইন্যান্সিং রাউন্ডের সময় গভর্নেন্স সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করেন, কারণ এটা তাদের বলে তাদের টাকা আসার পর সিদ্ধান্তগুলো কীভাবে নেওয়া হবে।
এখানেই প্রতিষ্ঠাতারা ভুল করেন। তারা গভর্নেন্সকে বড় কর্পোরেশনের কাগজপত্র মনে করেন এবং এড়িয়ে যান। এটা আসলে একটা টুল যা অচলাবস্থা প্রতিরোধ করে। একটা ৫০/৫০ ভাগ ন্যায্য দেখায় যতক্ষণ না দুই মালিক একজন কর্মচারীকে বরখাস্ত করা বা একটা অফার গ্রহণ করা নিয়ে দ্বিমত হন। একটা লিখিত টাই-ব্রেকার নিয়ম ছাড়া, কিছুই এগোয় না এবং দ্বিমতটা ব্যয়বহুল হয়ে ওঠে। যখন তোমরা এখনও সবকিছুতে একমত, তখনই নিয়মগুলোতে একমত হও। কোন প্রয়োজনীয়তাগুলো বাধ্যতামূলক তা তোমার দেশ এবং তোমার আইনি রূপের ওপর নির্ভর করে।
