Liquidity হলো বিল যখন দিতে হয় তখন তা পরিশোধ করার তোমার সামর্থ্য। এটা নির্ভর করে আসলে উপলব্ধ ক্যাশের ওপর, কাগজে থাকা লাভের ওপর নয়। একটা ব্যবসা লাভজনক হতে পারে এবং তবুও ব্যর্থ হতে পারে যদি টাকা বেরিয়ে যাওয়ার চেয়ে দেরিতে আসে। তুমি তোমার অ্যাকাউন্টে থাকা ক্যাশকে তোমার আসন্ন পেমেন্টের সাথে তুলনা করে লিকুইডিটি পরিমাপ করো।
লাভ এবং ক্যাশের মধ্যে ফাঁকটা সময় থেকে আসে। তুমি মার্চে পণ্য কেনো, এপ্রিলে বিক্রি করো, এবং গ্রাহক জুনে পরিশোধ করেন। তোমার এপ্রিলের লাভ সুস্থ দেখায় অথচ তোমার জুনের ব্যাংক অ্যাকাউন্ট খালি।
একটা উদাহরণ। তুমি ২৫,০০০ ইউরো লাভযুক্ত একটা €৪০,০০০-এর অর্ডার জেতো। তুমি সপ্তাহ ২-এ ডেলিভারিতে তোমার সাপ্লায়ারকে €১৫,০০০ পরিশোধ করো। গ্রাহক ইনভয়েসের ৬০ দিন পরে পরিশোধ করেন, যা সপ্তাহ ১২-এ পৌঁছায়। দশ সপ্তাহের জন্য তুমি €১৫,০০০ ঘাটতিতে আছো, তার সাথে মাসে €৬,০০০ ভাড়া এবং বেতন। একটা লাভজনক অর্ডার একটা €৩০,০০০ গর্ত তৈরি করেছে।
একটা সহজ সাপ্তাহিক প্ল্যান দিয়ে লিকুইডিটি ট্র্যাক করো: শুরুর ক্যাশ, প্রত্যাশিত ইনকামিং পেমেন্ট, প্রত্যাশিত আউটগোয়িং পেমেন্ট, শেষের ক্যাশ। তেরো সপ্তাহ এগিয়ে একটা সাধারণ দিগন্ত। যদি কোনো সপ্তাহ একটা নেগেটিভ ক্লোজিং ব্যালেন্স দেখায়, তোমার এখনই একটা সমস্যা সমাধান করতে হবে, পরে নয়।
সবচেয়ে সাধারণ প্রতিষ্ঠাতা ভুলটা হলো পেমেন্ট তারিখের বদলে ইনভয়েস তারিখ দিয়ে পরিকল্পনা করা। গ্রাহকরা দেরিতে পরিশোধ করেন। বিজনেস ক্লায়েন্টদের জন্য ৩০ থেকে ৬০ দিন ধরে নাও এবং সই করার আগে শর্তগুলো পড়ো।
দ্বিতীয় ভুলটা হলো একটা বড় ইনকামিং পেমেন্ট এমনভাবে খরচ করা যেন এটা লাভ। এর একটা অংশ VAT-এর, একটা অংশ সাপ্লায়ারদের, একটা অংশ ট্যাক্সের যা তুমি মাস পরে দেবে। সেই অংশগুলো একটা আলাদা অ্যাকাউন্টে সরাও এবং তাদের এমন টাকা হিসেবে বিবেচনা করো যা ইতিমধ্যে চলে গেছে।
