Operating expenses, প্রায়ই OPEX বলা হয়, হলো তোমার ব্যবসা চালানোর খরচ যা একটা একক ইউনিট উৎপাদনের সাথে যুক্ত নয়। ভাড়া, বেতন, সফটওয়্যার সাবস্ক্রিপশন, ইন্স্যুরেন্স এবং মার্কেটিং সবই এখানে অন্তর্গত। তুমি এক মাসে ১০০টা ইউনিট বিক্রি করো বা ৫০০টা, এগুলো প্রায় একই থাকে।
OPEX হলো দরজা খোলা রাখার মূল খরচ। এটা তোমার ব্রেক-ইভেন পয়েন্টও নির্ধারণ করে, কারণ তুমি কিছু আয় করার আগে গ্রস প্রফিটকে এটা কভার করতে হবে।
কার্যকর উদাহরণ। একটা তিন-ব্যক্তির এজেন্সি ১,৮০০ ইউরো ভাড়া, নিয়োগকর্তা কন্ট্রিবিউশনসহ বেতনে ১৪,৫০০ ইউরো, সফটওয়্যারে ৬০০ ইউরো, অ্যাকাউন্টিংয়ে ৪০০ ইউরো এবং মার্কেটিংয়ে ২,৭০০ ইউরো পরিশোধ করে। মাসিক OPEX ২০,০০০ ইউরো। ৫৫ শতাংশ গ্রস মার্জিনসহ, এজেন্সিকে শুধু এটা কভার করতে মাসে ৩৬,৩৬৪ ইউরো ইনভয়েস করতে হবে।
প্রতিষ্ঠাতারা দুটো উপায়ে OPEX-কে কম মূল্যায়ন করেন। প্রথমটা হলো নিয়োগকর্তার খরচ ভুলে যাওয়া। ৩,৫০০ ইউরো গ্রস বেতন সামাজিক কন্ট্রিবিউশন যোগ হওয়ার পর অনেক ইউরোপীয় দেশে কোম্পানির মাসে প্রায় ৪,৪০০ ইউরো খরচ করে। গ্রস বেতন নয়, পুরো নিয়োগকর্তা খরচ বাজেট করো। দ্বিতীয়টা হলো ছোট সাবস্ক্রিপশনের লম্বা লেজ। ৩০ থেকে ৯০ ইউরোর দশটা টুল মিলে মাসে কয়েকশ ইউরো যোগ হয় এবং কদাচিৎ প্রথম খসড়ায় দেখা যায়।
অন্য ঘনঘন ভুলটা হলো প্রতিটা অপারেটিং এক্সপেন্সকে ফিক্সড বলা। OPEX স্বল্পমেয়াদে ফিক্সড, চিরকালের জন্য নয়। তুমি সফটওয়্যার বাতিল করতে পারো, বিজ্ঞাপন খরচ কমাতে পারো, বা ভাড়া পুনর্নির্ধারণ করতে পারো। তোমার OPEX-কে দুটো কলামে ভাগ করো: শূন্য রেভিনিউতেও পরবর্তী মাসে তোমাকে যা পরিশোধ করতে হবে, এবং যা তুমি ৩০ দিনের মধ্যে থামাতে পারো। প্রথম কলামটাই সেই সংখ্যা যা নির্ধারণ করে তোমার আসলে কত রানওয়ে দরকার।
Foundor জেনারেট করা আর্থিক পরিকল্পনায়, অপারেটিং এক্সপেন্স তার নিজস্ব ব্লক গঠন করে, কস্ট অফ গুডস সোল্ড থেকে আলাদা রাখা।
