একটি profit and loss statement, যাকে P&L বা income statement-ও বলা হয়, একটা সময়ের জন্য তোমার রেভিনিউ এবং সব খরচ তালিকা করে এবং নেট ইনকামে শেষ হয়। এটা ওপর থেকে নিচে পড়ে: রেভিনিউ, কস্ট অফ গুডস সোল্ড, গ্রস প্রফিট, অপারেটিং এক্সপেন্স, ডেপ্রিসিয়েশন, ইন্টারেস্ট, ট্যাক্স, এবং শেষে লাভ বা লোকসান।
প্রতিটা ব্যাংক, ইনভেস্টর এবং ট্যাক্স অফিস একই ক্রম প্রত্যাশা করে, যা প্ল্যানগুলোকে তুলনীয় করে তোলে। সময়টা সাধারণত একটা বছর, একটা কোয়ার্টার বা একটা মাস।
এক বছরের জন্য কার্যকর উদাহরণ। রেভিনিউ ৪৮০,০০০ ইউরো। কস্ট অফ গুডস সোল্ড ১৯২,০০০ ইউরো, তাই গ্রস প্রফিট ২৮৮,০০০ ইউরো, ৬০ শতাংশের একটা গ্রস মার্জিন। পার্সোনেল ১৬৮,০০০ ইউরো, ভাড়া ২৪,০০০ ইউরো, মার্কেটিং ৩৬,০০০ ইউরো এবং অন্যান্য অপারেটিং কস্ট ১৮,০০০ ইউরো মিলে ২৪৬,০০০ ইউরোর অপারেটিং এক্সপেন্স হয়, যা ৪২,০০০ ইউরো রেখে যায়। ১২,০০০ ইউরোর ডেপ্রিসিয়েশন ৩০,০০০ ইউরোর EBIT দেয়। ৪,০০০ ইউরোর ইন্টারেস্ট ২৬,০০০ ইউরোর প্রি-ট্যাক্স প্রফিট দেয়। ২৫ শতাংশে ট্যাক্স হলো ৬,৫০০ ইউরো, তাই নেট ইনকাম ১৯,৫০০ ইউরো।
তিনটা জিনিস প্রতিষ্ঠাতারা ভুল করেন। তারা P&L-কে ক্যাশ ফ্লো প্ল্যানের সাথে মিশিয়ে ফেলেন। P&L রেভিনিউ রেকর্ড করে যখন তুমি ইনভয়েস করো এবং খরচ যখন তারা সেই সময়ের অন্তর্গত হয়, টাকা যখন সরে তখন নয়। একটা ঋণ পরিশোধ কখনো P&L-এ দেখা যায় না; শুধু ইন্টারেস্টটা দেখা যায়।
তারা VAT-কেও রেভিনিউ হিসেবে রেকর্ড করেন। যদি তুমি ১৯ শতাংশ VAT সহ ১১৯ ইউরো চার্জ করো, তোমার রেভিনিউ ১০০ ইউরো এবং ১৯ ইউরো ট্যাক্স অফিসের। গ্রস পরিমাণের ওপর তৈরি প্ল্যান সেই ভাগ দিয়ে রেভিনিউ অতিরিক্ত দেখায়।
শেষে, অনেক প্ল্যান শুধু বার্ষিক মোট দেখায়। প্রথম দুই বছরের জন্য, মাসগুলোও দেখাও। একটা বার্ষিক মোট সেই ছয় মাস লুকিয়ে ফেলে যখন অ্যাকাউন্টটা খালি ছিল।
একটা Foundor প্ল্যান প্রতিটা পরিকল্পিত বছরের জন্য এই লাইনগুলো ইতিমধ্যে থাকা একটা P&L জেনারেট করে।
