একটি risk matrix হলো একটা টেবিল যা যা কিছু ভুল হতে পারে তা দুটো প্রশ্ন দিয়ে সাজায়: এটা কতটা সম্ভাবনাময়, এবং এটা কতটা খারাপভাবে আঘাত করবে? প্রতিটা ঝুঁকি গ্রিডে একটা অবস্থান পায়, এবং সেই অবস্থানটা নির্ধারণ করে এটা এখন কতটা মনোযোগ এবং বাজেট প্রাপ্য।
বেশিরভাগ টিম একটা পাঁচ-বাই-পাঁচ গ্রিড ব্যবহার করে। তুমি সম্ভাবনাকে ১ (খুবই অসম্ভাব্য) থেকে ৫ (প্রায় নিশ্চিত) পর্যন্ত এবং প্রভাবকে ১ (বিরক্তিকর) থেকে ৫ (ব্যবসা-শেষকারী) পর্যন্ত রেট করো, তারপর দুটো গুণ করো। ২০ থেকে ২৫-এর একটা স্কোরের এই মাসেই একটা প্ল্যান দরকার। ১ থেকে ৪-এর একটা স্কোর এমন একটা তালিকায় যায় যা তুমি বছরে দুবার রিভিউ করো।
তিনটা ঝুঁকিসহ একটা উদাহরণ। মূল সাপ্লায়ার ব্যর্থ হয়: সম্ভাবনা ২, প্রভাব ৫, স্কোর ১০। লিড ডেভেলপার চলে যান: সম্ভাবনা ৩, প্রভাব ৪, স্কোর ১২। একজন নতুন প্রতিযোগী তোমার দাম কমিয়ে দেন: সম্ভাবনা ৪, প্রভাব ৩, স্কোর ১২। দুটো ঝুঁকি ১২-এ সমান, তাই একটা সমাধানের খরচ কী হবে তা তুলনা করো। তোমার কোডবেস ডকুমেন্ট করা এবং একজন দ্বিতীয় ডেভেলপারকে প্রশিক্ষণ দেওয়া কয়েক সপ্তাহের কাজ নেয়। একজন প্রতিযোগীকে মার্কেটে প্রবেশ করা থেকে থামানো এমন কিছু নয় যা তুমি নিয়ন্ত্রণ করো। তাই তুমি ডেভেলপার ঝুঁকিতে কাজ করো এবং শুধু দাম ঝুঁকি নজরদারি করো।
একটা ম্যাট্রিক্স শুধু চারটা কলাম সহ উপযোগী: ঝুঁকি, স্কোর, প্রতিরোধমূলক ব্যবস্থা, এবং একটা তারিখসহ দায়িত্বশীল ব্যক্তি। একজন মালিক ছাড়া এটা একটা আলংকারিক টেবিল মাত্র।
একটা জেনারেট করা বিজনেস প্ল্যানে সাধারণত রিস্ক সেকশনে একটা রিস্ক ম্যাট্রিক্স থাকে, কারণ ব্যাংক এবং ইনভেস্টররা একটা আশা করেন। এখানেই প্রতিষ্ঠাতারা দুটো ভুল করেন। তারা সবকিছু উঁচু রেট করেন, যা র্যাঙ্কিংকে সমতল করে দেয় এবং কারো সাহায্য করে না। অথবা তারা শুধু সুস্পষ্ট বাহ্যিক ঝুঁকি তালিকা করেন, যেমন একটা মন্দা, এবং নির্দিষ্ট অভ্যন্তরীণ ঝুঁকিগুলো এড়িয়ে যান যা তারা ঠিক করতে পারতেন, যেমন একজন ব্যক্তির কাছে একমাত্র অ্যাডমিনিস্ট্রেটর পাসওয়ার্ড থাকা। প্রতি কোয়ার্টার ম্যাট্রিক্সটা আপডেট করো।
