Afskrivninger og amortisering fordeler omkostningen ved et langvarigt aktiv over de år, du bruger det. Afskrivning gælder for fysiske genstande som maskiner og køretøjer. Amortisering gælder for immaterielle aktiver som softwarelicenser og patenter. Du deler købsprisen med den forventede levetid i år.
Et eksempel. En maskine til 30.000 euro, der bruges i fem år, skaber 6.000 euro i afskrivning per år.
Afskrivning findes, fordi det at købe en maskine ikke er det samme som at bruge pengene på ingenting. Du ejer stadig aktivet, og det skaber værdi i flere år. Skattemyndighederne offentliggør levetidstabeller, der fastsætter antallet af år, og værdierne varierer fra land til land. En varevogn afskrives ofte over fem eller seks år, kontormøbler over mere end ti, og en bærbar computer over et til tre år.
Gennemregnet eksempel, lineær metode. Du køber en varevogn for 36.000 euro med en levetid på seks år. Den årlige afskrivning er 6.000 euro, hvilket er 500 euro om måneden. I år ét falder din bankkonto med 36.000 euro, men din resultatopgørelse viser kun 6.000 euro i omkostning. Efter seks år står varevognen til nul i dine bøger, selv hvis du stadig kunne sælge den.
Den fejl, næsten alle førstegangsgrundlæggere begår, er dobbeltregning. De indtaster købet på 36.000 euro som en omkostning i købsåret og indtaster også 6.000 euro i afskrivning hvert år. Købet hører hjemme i din cash flow-plan og din balance. Kun afskrivningen hører hjemme i resultatopgørelsen.
Den anden fejl er at ignorere afskrivning, fordi den ikke er cash. Den er ikke cash i dag, men den er en advarsel: på et tidspunkt udskifter du varevognen, og det bliver cash. Hvis din plan viser 6.000 euro i afskrivning om året og intet genkøb i år syv, er planen ufuldstændig.
Foundors genererede finansielle plan lister afskrivning separat, så du kan følge trinnet fra EBITDA til EBIT.
