Driftsomkostninger, ofte kaldet OPEX, er de omkostninger ved at drive din virksomhed, som ikke er knyttet til produktionen af en enkelt enhed. Husleje, lønninger, softwareabonnementer, forsikring og markedsføring hører alle til her. De forbliver nogenlunde de samme, uanset om du sælger 100 eller 500 enheder på en måned.
OPEX er grundomkostningen ved at holde dørene åbne. Den fastlægger også dit break-even-punkt, fordi bruttoresultatet skal dække den, før du tjener noget.
Et gennemregnet eksempel. Et bureau med tre ansatte betaler 1.800 euro i husleje, 14.500 euro i løn inklusive arbejdsgiverbidrag, 600 euro til software, 400 euro til bogføring og 2.700 euro til markedsføring. Den månedlige OPEX er 20.000 euro. Med en bruttomargin på 55 procent skal bureauet fakturere 36.364 euro om måneden bare for at dække den.
Grundlæggere undervurderer OPEX på to måder. Den første er at glemme arbejdsgiveromkostninger. En bruttoløn på 3.500 euro koster virksomheden groft sagt 4.400 euro om måneden i mange europæiske lande, når sociale bidrag lægges oveni. Budgetter med den fulde arbejdsgiveromkostning, ikke bruttolønnen. Den anden er den lange hale af små abonnementer. Ti værktøjer til 30 til 90 euro hver løber op i flere hundrede euro om måneden og optræder sjældent i et første udkast.
Den anden hyppige fejl er at kalde alle driftsomkostninger for faste. OPEX er fast på kort sigt, ikke for altid. Du kan opsige software, skære i annonceudgifter eller genforhandle huslejen. Del din OPEX i to kolonner: hvad du skal betale næste måned selv ved nul omsætning, og hvad du kunne stoppe inden for 30 dage. Den første kolonne er det tal, der afgør, hvor meget runway du reelt har brug for.
I den finansielle plan, Foundor genererer, danner driftsomkostninger deres egen blok, adskilt fra vareforbrug.
