Investitionsausgaben, oder CAPEX, sind Ausgaben für Vermögensgegenstände, die du länger als ein Jahr nutzt: Maschinen, Fahrzeuge, Gebäude oder größere Softwaresysteme. CAPEX erscheint im Jahr der Zahlung nicht als Kosten in deiner Gewinn- und Verlustrechnung. Stattdessen wird es über die Abschreibung auf mehrere Jahre verteilt.
CAPEX und OPEX sind zwei Arten, Geld auszugeben, mit sehr unterschiedlicher Wirkung auf deine Zahlen. Eine Maschine für 24.000 Euro ist CAPEX. Dein Bankkonto sinkt jetzt um 24.000 Euro, aber bei sechs Jahren Nutzungsdauer stehen in der diesjährigen Gewinn- und Verlustrechnung nur 4.000 Euro Abschreibung. Dieselbe Maschine für 500 Euro im Monat zu mieten ist OPEX: 6.000 Euro treffen die diesjährige Gewinn- und Verlustrechnung, und das Geld fließt nach und nach ab.
Dieser Unterschied zählt aus zwei Gründen. Erstens lässt CAPEX dein erstes Jahr rentabler aussehen, als dein Kontostand nahelegt. Zweitens ist CAPEX meist der Grund, warum ein junges Unternehmen überhaupt Finanzierung braucht. Banken leihen leichter gegen Vermögensgegenstände als gegen Gehälter.
Durchgerechnetes Beispiel für eine Bäckerei. Ofen 45.000 Euro, Kühlung 12.000 Euro, Ladenbau 28.000 Euro, Lieferwagen 20.000 Euro. Der CAPEX beträgt 105.000 Euro, bevor das erste Brot verkauft ist. Bei zehn Jahren durchschnittlicher Nutzungsdauer sind das 10.500 Euro Abschreibung im Jahr oder 875 Euro im Monat. Die Gewinn- und Verlustrechnung trägt 875 Euro im Monat, während der Finanzierungsplan am ersten Tag 105.000 Euro tragen muss.
Zwei Fehler sind häufig. Gründer führen den vollen Kaufpreis als Kosten in der Gewinn- und Verlustrechnung auf und schreiben ihn zusätzlich ab, wodurch dasselbe Geld doppelt zählt. Oder sie planen CAPEX nur für das erste Jahr und vergessen Ersatzbeschaffungen. Laptops mit drei Jahren Nutzungsdauer bedeuten in einem Fünfjahresplan einen zweiten Kauf im vierten Jahr.
Der Finanzplan von Foundor trennt Investitionen von laufenden Kosten, damit beide Wirkungen sichtbar bleiben.
