Corporate Governance ist die Gesamtheit der Regeln, Rollen und Entscheidungsrechte, die bestimmen, wie ein Unternehmen geführt und kontrolliert wird. Sie legt fest, wer was entscheidet, wer diese Entscheidungen prüft und wie Eigentümer, Geschäftsführung und Management einander berichten. Auch kleine Unternehmen brauchen sie, in einfacherer Form.
In der Praxis beginnt Governance mit drei Fragen. Wem gehört das Unternehmen, und in welchem Verhältnis? Wer darf Verträge unterschreiben, und bis zu welcher Höhe? Welche Entscheidungen brauchen eine Freigabe, bevor sie bindend werden? Schreib die Antworten auf, bevor du sie brauchst.
Ein Beispiel. Zwei Gründer halten je 50 Prozent. Sie vereinbaren, dass jede Ausgabenentscheidung über 5.000 beide Unterschriften braucht und alles über 25.000 einen schriftlichen Gesellschafterbeschluss. Sie treffen sich am ersten Montag jedes Monats für eine Stunde und halten jede Entscheidung in einem gemeinsamen Dokument fest. Dieses zweiseitige Dokument ist ihre Governance.
Die Struktur wächst mit dem Unternehmen. Vielleicht kommt ein Beirat aus drei Personen dazu, der viermal im Jahr tagt. Später können Berichtspflichten, eine Prüfung oder ein Aufsichtsgremium hinzukommen, abhängig von Rechtsform und Größe. Investoren und Kreditgeber fragen in einer Finanzierungsrunde oft nach der Governance, weil sie ihnen zeigt, wie nach dem Eintreffen ihres Geldes entschieden wird.
Hier liegen Gründer falsch. Sie halten Governance für Papierkram großer Konzerne und lassen sie weg. Tatsächlich ist sie ein Werkzeug, das Blockaden verhindert. Eine 50/50-Aufteilung sieht fair aus, bis die beiden Eigentümer sich über eine Kündigung oder die Annahme eines Angebots uneinig sind. Ohne schriftliche Stichentscheid-Regel bewegt sich nichts, und die Uneinigkeit wird teuer. Einigt euch auf die Regeln, solange ihr euch über alles andere noch einig seid. Welche Anforderungen verpflichtend sind, hängt von deinem Land und deiner Rechtsform ab.
