Abschreibung und Amortisation verteilen die Kosten eines langlebigen Vermögensgegenstands auf die Jahre, in denen du ihn nutzt. Die Abschreibung gilt für körperliche Gegenstände wie Maschinen und Fahrzeuge. Die Amortisation gilt für immaterielle wie Softwarelizenzen und Patente. Du teilst den Kaufpreis durch die Nutzungsdauer in Jahren.
Ein Beispiel. Eine Maschine für 30.000 Euro, die fünf Jahre genutzt wird, erzeugt 6.000 Euro Abschreibung im Jahr.
Die Abschreibung gibt es, weil der Kauf einer Maschine nicht dasselbe ist, wie das Geld für nichts auszugeben. Der Gegenstand gehört dir weiterhin und bringt über Jahre Wert. Steuerbehörden veröffentlichen Nutzungsdauertabellen, die die Jahre festlegen, und die Werte unterscheiden sich je Land. Ein Transporter wird oft über fünf oder sechs Jahre abgeschrieben, Büromöbel über mehr als zehn und ein Laptop über ein bis drei Jahre.
Durchgerechnetes Beispiel, lineare Methode. Du kaufst einen Lieferwagen für 36.000 Euro mit sechs Jahren Nutzungsdauer. Die jährliche Abschreibung beträgt 6.000 Euro, also 500 Euro im Monat. Im ersten Jahr sinkt dein Bankkonto um 36.000 Euro, deine Gewinn- und Verlustrechnung zeigt aber nur 6.000 Euro Kosten. Nach sechs Jahren steht der Wagen mit null in deinen Büchern, auch wenn du ihn noch verkaufen könntest.
Der Fehler, den fast jeder Erstgründer macht, ist die Doppelzählung. Sie tragen den Kauf über 36.000 Euro als Kosten im Kaufjahr ein und zusätzlich jedes Jahr 6.000 Euro Abschreibung. Der Kauf gehört in deinen Cashflow-Plan und in deine Bilanz. In die Gewinn- und Verlustrechnung gehört nur die Abschreibung.
Der zweite Fehler ist, die Abschreibung zu übergehen, weil sie kein Geld ist. Sie ist heute kein Geld, aber sie ist eine Warnung: Irgendwann ersetzt du den Wagen, und das wird Geld sein. Zeigt dein Plan 6.000 Euro Abschreibung im Jahr und im siebten Jahr keine Ersatzbeschaffung, ist der Plan unvollständig.
Der von Foundor erzeugte Finanzplan weist die Abschreibung getrennt aus, damit du den Schritt vom EBITDA zum EBIT nachvollziehen kannst.
