Eine Gewinn- und Verlustrechnung, auch GuV oder Erfolgsrechnung genannt, listet deinen Umsatz und alle deine Kosten für einen Zeitraum auf und endet mit dem Nettogewinn. Sie liest sich von oben nach unten: Umsatz, Herstellkosten, Rohertrag, Betriebskosten, Abschreibung, Zinsen, Steuern und schließlich Gewinn oder Verlust.
Jede Bank, jeder Investor und jedes Finanzamt erwartet dieselbe Reihenfolge, und genau das macht Pläne vergleichbar. Der Zeitraum ist meist ein Jahr, ein Quartal oder ein Monat.
Durchgerechnetes Beispiel für ein Jahr. Umsatz 480.000 Euro. Herstellkosten 192.000 Euro, der Rohertrag beträgt also 288.000 Euro, eine Bruttomarge von 60 Prozent. Personal 168.000 Euro, Miete 24.000 Euro, Marketing 36.000 Euro und sonstige Betriebskosten 18.000 Euro ergeben zusammen 246.000 Euro Betriebskosten, es bleiben 42.000 Euro. Eine Abschreibung von 12.000 Euro ergibt ein EBIT von 30.000 Euro. Zinsen von 4.000 Euro ergeben einen Vorsteuergewinn von 26.000 Euro. Die Steuer von 25 Prozent beträgt 6.500 Euro, der Nettogewinn liegt also bei 19.500 Euro.
Drei Dinge machen Gründer falsch. Sie vermischen die GuV mit dem Cashflow-Plan. Die GuV erfasst den Umsatz, wenn du in Rechnung stellst, und die Kosten, wenn sie in den Zeitraum gehören, nicht wenn Geld fließt. Eine Kredittilgung taucht in der GuV nie auf; nur die Zinsen tun es.
Sie erfassen außerdem die Mehrwertsteuer als Umsatz. Berechnest du 119 Euro inklusive 19 Prozent Mehrwertsteuer, beträgt dein Umsatz 100 Euro, und 19 Euro gehören dem Finanzamt. Pläne, die auf Bruttobeträgen aufbauen, überschätzen den Umsatz um diesen Anteil.
Schließlich zeigen viele Pläne nur Jahressummen. Zeig für die ersten beiden Jahre auch Monate. Eine Jahressumme verdeckt die sechs Monate, in denen das Konto leer war.
Ein Foundor-Plan erzeugt für jedes geplante Jahr eine GuV, in der diese Zeilen bereits angelegt sind.
