Το break-even point είναι ο όγκος πωλήσεων στον οποίο τα έσοδά σου καλύπτουν ακριβώς τα κόστη σου, οπότε το κέρδος σου είναι μηδέν. Το βρίσκεις διαιρώντας τα σταθερά κόστη με το περιθώριο συνεισφοράς ανά μονάδα. Κάτω από αυτόν τον όγκο κάθε μήνας προσθέτει ζημία, πάνω από αυτόν κάθε επιπλέον μονάδα προσθέτει ολόκληρη τη συνεισφορά της στο κέρδος.
Ένα παράδειγμα. Με 40.000 ευρώ σταθερά κόστη και 25 ευρώ συνεισφορά ανά μονάδα, φτάνεις το break-even στις 1.600 μονάδες.
Μπορείς να εκφράσεις το break-even σε μονάδες ή σε έσοδα. Σε μονάδες είναι τα σταθερά κόστη διαιρεμένα με το περιθώριο συνεισφοράς ανά μονάδα. Σε έσοδα είναι τα σταθερά κόστη διαιρεμένα με το μικτό περιθώριο εκφρασμένο ως δεκαδικό.
Παράδειγμα εφαρμογής για ένα μικρό στούντιο. Τα σταθερά κόστη είναι 8.000 ευρώ τον μήνα: ενοίκιο, ένας μισθός, λογισμικό και ασφάλιση. Ένα μάθημα πωλείται για 90 ευρώ, και το μεταβλητό κόστος ανά συμμετέχοντα, υλικά συν έξοδα πληρωμής, είναι 15 ευρώ. Το περιθώριο συνεισφοράς είναι 75 ευρώ. Το break-even είναι 8.000 διαιρεμένο με το 75, δηλαδή 107 συμμετέχοντες τον μήνα, ή 9.630 ευρώ εσόδων. Αν ανεβάσεις την τιμή στα 110 ευρώ, η συνεισφορά ανεβαίνει στα 95 ευρώ, οπότε το break-even πέφτει στους 85 συμμετέχοντες. Μια αύξηση τιμής περίπου 22 τοις εκατό μειώνει τον απαιτούμενο όγκο κατά περίπου 20 τοις εκατό.
Δύο πράγματα μπερδεύουν τους ιδρυτές. Το πρώτο είναι ποια κόστη μετράνε ως σταθερά. Ο δικός σου μισθός μετράει αν πληρώνεις τον εαυτό σου. Ένας βοηθός μερικής απασχόλησης του οποίου οι ώρες αυξάνονται με τις πωλήσεις είναι μεταβλητό κόστος, όχι σταθερό. Ταξινόμησε κάθε κόστος στη σωστή στήλη πριν υπολογίσεις, γιατί η μετακίνηση ενός στοιχείου των 2.000 ευρώ μετατοπίζει το break-even κατά 27 συμμετέχοντες.
Το δεύτερο είναι να αντιμετωπίζεις το break-even σαν τερματική γραμμή. Είναι μια μηνιαία συνθήκη, όχι ένα εφάπαξ γεγονός. Ένα στούντιο που φτάνει το break-even τον Ιούνιο μπορεί να πέσει κάτω από αυτό τον Αύγουστο όταν μειωθεί η ζήτηση, οπότε υπολόγισε το break-even για κάθε μήνα του χρόνου.
Κράτα το break-even point ξεχωριστό από το ταμειακό break-even, το οποίο φτάνεις όταν οι εισερχόμενες πληρωμές καλύπτουν τις εξερχόμενες πληρωμές μέσα στον ίδιο μήνα. Αυτό συνήθως συμβαίνει αργότερα, γιατί οι πελάτες πληρώνουν αφού παραδώσεις.
Το break-even point αποτελεί μέρος της οικονομικής ενότητας ενός σχεδίου Foundor.
