Οι αποσβέσεις κατανέμουν το κόστος ενός μακροπρόθεσμου περιουσιακού στοιχείου στα χρόνια που το χρησιμοποιείς. Η απόσβεση παγίων εφαρμόζεται σε φυσικά αντικείμενα όπως μηχανήματα και οχήματα. Η απόσβεση άυλων στοιχείων εφαρμόζεται σε άυλα περιουσιακά στοιχεία όπως άδειες λογισμικού και διπλώματα ευρεσιτεχνίας. Διαιρείς την τιμή αγοράς με την ωφέλιμη ζωή σε χρόνια.
Ένα παράδειγμα. Ένα μηχάνημα αξίας 30.000 ευρώ που χρησιμοποιείται για πέντε χρόνια δημιουργεί απόσβεση 6.000 ευρώ τον χρόνο.
Η απόσβεση υπάρχει επειδή η αγορά ενός μηχανήματος δεν είναι το ίδιο με το να ξοδέψεις τα χρήματα χωρίς αντάλλαγμα. Εξακολουθείς να κατέχεις το περιουσιακό στοιχείο και αυτό παράγει αξία για χρόνια. Οι φορολογικές αρχές δημοσιεύουν πίνακες ωφέλιμης ζωής που καθορίζουν τον αριθμό των ετών, και οι τιμές διαφέρουν ανά χώρα. Ένα φορτηγάκι συνήθως αποσβένεται σε πέντε ή έξι χρόνια, τα έπιπλα γραφείου σε πάνω από δέκα, και ένα φορητό υπολογιστή σε ένα έως τρία χρόνια.
Παράδειγμα με αριθμούς, μέθοδος σταθερής απόσβεσης. Αγοράζεις ένα φορτηγάκι διανομής για 36.000 ευρώ με ωφέλιμη ζωή έξι χρόνια. Η ετήσια απόσβεση είναι 6.000 ευρώ, δηλαδή 500 ευρώ τον μήνα. Τον πρώτο χρόνο ο τραπεζικός σου λογαριασμός μειώνεται κατά 36.000 ευρώ, αλλά η κατάσταση αποτελεσμάτων σου δείχνει μόνο 6.000 ευρώ κόστους. Μετά από έξι χρόνια το φορτηγάκι εμφανίζεται στα βιβλία σου με μηδενική αξία, ακόμα κι αν θα μπορούσες ακόμα να το πουλήσεις.
Το λάθος που κάνει σχεδόν κάθε πρωτοεμφανιζόμενος ιδρυτής είναι ο διπλός υπολογισμός. Καταχωρίζουν την αγορά των 36.000 ευρώ ως κόστος τον χρόνο της αγοράς και επίσης καταχωρίζουν 6.000 ευρώ απόσβεσης κάθε χρόνο. Η αγορά ανήκει στο σχέδιο ταμειακών ροών σου και στον ισολογισμό σου. Μόνο η απόσβεση ανήκει στην κατάσταση αποτελεσμάτων.
Το δεύτερο λάθος είναι να αγνοείς την απόσβεση επειδή δεν είναι μετρητά. Δεν είναι μετρητά σήμερα, αλλά είναι μια προειδοποίηση: κάποια στιγμή θα αντικαταστήσεις το φορτηγάκι, και αυτό θα είναι μετρητά. Αν το σχέδιό σου δείχνει 6.000 ευρώ απόσβεσης τον χρόνο και καμία αγορά αντικατάστασης τον έβδομο χρόνο, το σχέδιο είναι ελλιπές.
Το χρηματοοικονομικό σχέδιο που δημιουργεί το Foundor αναφέρει την απόσβεση ξεχωριστά, ώστε να μπορείς να παρακολουθήσεις το βήμα από το EBITDA στο EBIT.
