Τα σταθερά κόστη είναι έξοδα που παραμένουν τα ίδια ανεξάρτητα από το πόσο πουλάς. Το ενοίκιο, η ασφάλιση, οι μισθοί και οι συνδρομές λογισμικού είναι τυπικά παραδείγματα. Αν δεν πουλήσεις τίποτα μέσα σε έναν μήνα, αυτοί οι λογαριασμοί έρχονται ούτως ή άλλως. Τα σταθερά κόστη καθορίζουν το ελάχιστο έσοδο που χρειάζεται η επιχείρησή σου για να επιβιώσει κάθε μήνα.
Χρειάζεσαι αυτό το νούμερο για το break-even σου και το μηνιαίο σου πλάνο ταμειακών ροών. Ένα πλάνο επιχείρησης που δημιουργείται αυτόματα καταγράφει τα σταθερά κόστη ξεχωριστά από τα μεταβλητά κόστη για αυτόν τον λόγο.
Ένα παράδειγμα. Το online κατάστημά σου πληρώνει 1.200 € ενοίκιο, 2.800 € μισθούς, 150 € λογισμικό, 200 € ασφάλιση και 650 € λογιστική. Τα συνολικά σταθερά κόστη είναι 5.000 € τον μήνα. Κάθε προϊόν πωλείται προς 40 € και σου κοστίζει 25 € για αγορά και αποστολή, οπότε κρατάς 15 € ανά πώληση. Χρειάζεσαι 5.000 € διαιρεμένα με 15 €, δηλαδή 334 πωλήσεις τον μήνα, πριν κερδίσεις οτιδήποτε. Αυτό το ένα νούμερο λέει περισσότερα για τον κίνδυνό σου από οποιαδήποτε πρόβλεψη.
Δύο παρανοήσεις είναι συχνές. Πρώτον, σταθερό δεν σημαίνει μόνιμο. Το ενοίκιο αυξάνεται, προσλαμβάνεις έναν δεύτερο υπάλληλο, και το νούμερο πηδάει. Σταθερό σημαίνει ανεξάρτητο από τον όγκο πωλήσεων, όχι αμετάβλητο.
Δεύτερον, πολλά κόστη είναι σταθερά μόνο μέσα σε ένα εύρος. Ένα φορτηγάκι παράδοσης καλύπτει έως 60 παραγγελίες την ημέρα. Η παραγγελία 61 χρειάζεται δεύτερο φορτηγάκι, και τα σταθερά κόστη σου ανεβαίνουν κατά 900 € τον μήνα.
Οι ιδρυτές επίσης ξεχνούν τον δικό τους μισθό. Αν σκοπεύεις να λαμβάνεις 2.500 € τον μήνα, βάλ' το στα σταθερά κόστη. Ένα πλάνο που λειτουργεί μόνο επειδή δουλεύεις τζάμπα δεν είναι πλάνο.
Κράτα τη λίστα σύντομη και αναθεώρησέ την κάθε τρίμηνο.
