Τα λειτουργικά έξοδα, συχνά ονομάζονται OPEX, είναι το κόστος λειτουργίας της επιχείρησής σου που δεν συνδέεται με την παραγωγή μίας μονάδας. Το ενοίκιο, οι μισθοί, οι συνδρομές λογισμικού, η ασφάλιση και το μάρκετινγκ ανήκουν όλα εδώ. Παραμένουν περίπου τα ίδια είτε πουλάς 100 μονάδες είτε 500 μονάδες τον μήνα.
Το OPEX είναι το βασικό κόστος για να κρατάς την επιχείρηση ανοιχτή. Καθορίζει επίσης το break-even σου, επειδή το μικτό κέρδος πρέπει να το καλύψει πριν κερδίσεις οτιδήποτε.
Παράδειγμα με αριθμούς. Ένα γραφείο τριών ατόμων πληρώνει 1.800 ευρώ ενοίκιο, 14.500 ευρώ σε μισθούς συμπεριλαμβανομένων των εργοδοτικών εισφορών, 600 ευρώ για λογισμικό, 400 ευρώ για λογιστική και 2.700 ευρώ για μάρκετινγκ. Το μηνιαίο OPEX είναι 20.000 ευρώ. Με μικτό περιθώριο 55 τοις εκατό, το γραφείο πρέπει να τιμολογήσει 36.364 ευρώ τον μήνα μόνο για να το καλύψει.
Οι ιδρυτές υποεκτιμούν το OPEX με δύο τρόπους. Ο πρώτος είναι να ξεχνούν το εργοδοτικό κόστος. Ένας μικτός μισθός 3.500 ευρώ κοστίζει στην εταιρεία περίπου 4.400 ευρώ τον μήνα σε πολλές ευρωπαϊκές χώρες μόλις προστεθούν οι κοινωνικές εισφορές. Προϋπολόγισε το πλήρες εργοδοτικό κόστος, όχι τον μικτό μισθό. Ο δεύτερος είναι η μακρά ουρά μικρών συνδρομών. Δέκα εργαλεία στα 30 έως 90 ευρώ το καθένα προσθέτουν αρκετές εκατοντάδες ευρώ τον μήνα και σπάνια εμφανίζονται σε ένα πρώτο προσχέδιο.
Το άλλο συχνό λάθος είναι να θεωρείς κάθε λειτουργικό έξοδο σταθερό. Το OPEX είναι σταθερό βραχυπρόθεσμα, όχι για πάντα. Μπορείς να ακυρώσεις λογισμικό, να κόψεις τη διαφημιστική δαπάνη ή να επαναδιαπραγματευτείς το ενοίκιο. Χώρισε το OPEX σου σε δύο στήλες: τι πρέπει να πληρώσεις τον επόμενο μήνα ακόμα και με μηδενικά έσοδα, και τι θα μπορούσες να σταματήσεις μέσα σε 30 ημέρες. Η πρώτη στήλη είναι ο αριθμός που καθορίζει πόσο runway χρειάζεσαι πραγματικά.
Στο οικονομικό σχέδιο που δημιουργεί το Foundor, τα λειτουργικά έξοδα σχηματίζουν το δικό τους μπλοκ, ξεχωριστά από το κόστος πωληθέντων.
