Μια κατάσταση αποτελεσμάτων χρήσης, που ονομάζεται επίσης P&L ή income statement, καταγράφει τα έσοδά σου και όλα τα κόστη σου για μια περίοδο και καταλήγει στο καθαρό κέρδος. Διαβάζεται από πάνω προς τα κάτω: έσοδα, κόστος πωληθέντων, μικτό κέρδος, λειτουργικά έξοδα, αποσβέσεις, τόκοι, φόροι, και τέλος κέρδος ή ζημία.
Κάθε τράπεζα, επενδυτής και εφορία περιμένει την ίδια σειρά, κάτι που κάνει τα σχέδια συγκρίσιμα. Η περίοδος είναι συνήθως ένας χρόνος, ένα τρίμηνο ή ένας μήνας.
Παράδειγμα με αριθμούς για έναν χρόνο. Έσοδα 480.000 ευρώ. Το κόστος πωληθέντων 192.000 ευρώ, άρα το μικτό κέρδος είναι 288.000 ευρώ, μικτό περιθώριο 60 τοις εκατό. Προσωπικό 168.000 ευρώ, ενοίκιο 24.000 ευρώ, μάρκετινγκ 36.000 ευρώ και άλλα λειτουργικά κόστη 18.000 ευρώ αθροίζουν σε 246.000 ευρώ λειτουργικών εξόδων, που αφήνουν 42.000 ευρώ. Οι αποσβέσεις 12.000 ευρώ δίνουν EBIT 30.000 ευρώ. Οι τόκοι 4.000 ευρώ δίνουν κέρδος προ φόρων 26.000 ευρώ. Ο φόρος στο 25 τοις εκατό είναι 6.500 ευρώ, άρα το καθαρό κέρδος είναι 19.500 ευρώ.
Τρία πράγματα κάνουν λάθος οι ιδρυτές. Μπερδεύουν την κατάσταση αποτελεσμάτων με το σχέδιο ταμειακών ροών. Η κατάσταση αποτελεσμάτων καταγράφει τα έσοδα όταν τιμολογείς και τα κόστη όταν ανήκουν στην περίοδο, όχι όταν κινούνται τα χρήματα. Μια αποπληρωμή δανείου δεν εμφανίζεται ποτέ στην κατάσταση αποτελεσμάτων· μόνο οι τόκοι εμφανίζονται.
Καταγράφουν επίσης τον ΦΠΑ ως έσοδα. Αν χρεώνεις 119 ευρώ συμπεριλαμβανομένου 19 τοις εκατό ΦΠΑ, τα έσοδά σου είναι 100 ευρώ και τα 19 ευρώ ανήκουν στην εφορία. Σχέδια χτισμένα πάνω σε μικτά ποσά υπερεκτιμούν τα έσοδα κατά αυτό το ποσοστό.
Τέλος, πολλά σχέδια δείχνουν μόνο ετήσια σύνολα. Για τα πρώτα δύο χρόνια, δείξε και τους μήνες. Ένα ετήσιο σύνολο κρύβει τους έξι μήνες στους οποίους ο λογαριασμός ήταν άδειος.
Ένα σχέδιο του Foundor δημιουργεί μια κατάσταση αποτελεσμάτων για κάθε προγραμματισμένο έτος με αυτές τις γραμμές ήδη έτοιμες.
