Τα κόστη εκκίνησης είναι τα εφάπαξ έξοδα που πληρώνεις προτού η επιχείρησή σου κερδίσει το πρώτο της ευρώ. Περιλαμβάνουν έξοδα καταχώρισης και νομικά έξοδα, εξοπλισμό, προκαταβολές, αρχικό απόθεμα, δημιουργία ιστοσελίδας και άδειες. Σε αντίθεση με τα λειτουργικά έξοδα, τα πληρώνεις μία φορά. Αποτελούν το πρώτο τμήμα της συνολικής κεφαλαιακής σου ανάγκης.
Ένα δημιουργημένο επιχειρηματικό πλάνο δείχνει τα κόστη εκκίνησης ως πίνακα στο οικονομικό τμήμα, ώστε μια τράπεζα να μπορεί να δει σε τι πάει η πρώτη σου πληρωμή.
Ένα παράδειγμα για μια εταιρεία συμβουλευτικής δύο ατόμων. Καταχώριση εταιρείας και συμβολαιογράφος: 1.100 ευρώ. Επαγγελματική άδεια: 250 ευρώ. Δύο laptop: 3.400 ευρώ. Συμβουλές εγκατάστασης από λογιστή και δικηγόρο: 1.800 ευρώ. Ιστοσελίδα και λογότυπο: 2.900 ευρώ. Εγγύηση ασφάλισης: 600 ευρώ. Έπιπλα γραφείου: 1.950 ευρώ. Συνολικά κόστη εκκίνησης: 12.000 ευρώ.
Τρία λάθη εμφανίζονται επανειλημμένα. Πρώτον, οι ιδρυτές καταγράφουν τις εμφανείς αγορές και παραλείπουν τα χαρτιά: αμοιβές συμβολαιογράφου, μεταφράσεις, άδειες και την προκαταβολή μίσθωσης. Μαζί, αυτά φτάνουν σε αρκετές χιλιάδες ευρώ στις περισσότερες χώρες.
Δεύτερον, βάζουν επαναλαμβανόμενα στοιχεία στη λίστα εκκίνησης. Ένα μηνιαίο πλάνο λογισμικού των 49 ευρώ δεν είναι κόστος εκκίνησης. Μόνο η εφάπαξ χρέωση εγκατάστασης είναι. Το να τα ανακατεύεις κάνει το μηνιαίο πλάνο σου να φαίνεται φθηνότερο απ' όσο είναι.
Τρίτον, και αυτό είναι δαπανηρό, οι ιδρυτές αντιμετωπίζουν τα κόστη εκκίνησης ως τα χρήματα που χρειάζονται. Δεν είναι. Χρειάζεσαι επίσης μετρητά για να επιβιώσεις τους μήνες πριν έρθουν τα έσοδα. 12.000 ευρώ κόστη εκκίνησης, μηνιαίος burn 4.000 ευρώ, και έξι μήνες μέχρι το break-even σημαίνουν 24.000 ευρώ επιπλέον, άρα 36.000 ευρώ συνολικά.
Ζήτα γραπτές προσφορές από προμηθευτές και χρησιμοποίησε αυτούς τους αριθμούς. Οι αριθμοί που επινοείς στο τραπέζι της κουζίνας είναι συνήθως 20 έως 40 τοις εκατό πολύ χαμηλοί.
