El gasto de capital, o CAPEX, es el dinero que gastas en activos que usarás durante más de un año: máquinas, vehículos, edificios o sistemas de software grandes. El CAPEX no aparece como coste en tu cuenta de resultados el año en que pagas. En su lugar se imputa mediante la amortización a lo largo de varios años.
El CAPEX y el OPEX son dos formas de gastar dinero con efectos muy distintos sobre tus cifras. Una máquina de 24.000 euros es CAPEX. Tu cuenta bancaria baja 24.000 euros ahora, pero con una vida útil de seis años solo aparecen 4.000 euros de amortización en la cuenta de resultados de este año. Alquilar la misma máquina por 500 euros al mes es OPEX: 6.000 euros impactan la cuenta de resultados de este año y el efectivo sale poco a poco.
Esa diferencia importa por dos razones. Primero, el CAPEX hace que tu primer año parezca más rentable de lo que sugiere tu saldo bancario. Segundo, el CAPEX suele ser el motivo por el que una empresa joven necesita financiación. Los bancos prestan con más facilidad contra activos que contra salarios.
Ejemplo desarrollado para una panadería. Horno 45.000 euros, refrigeración 12.000 euros, montaje de la tienda 28.000 euros, furgoneta de reparto 20.000 euros. El CAPEX total es de 105.000 euros antes de vender la primera hogaza. Con una vida útil media de diez años, la amortización anual es de 10.500 euros, o 875 euros al mes. La cuenta de resultados carga 875 euros al mes, mientras que el plan de financiación tiene que cargar 105.000 euros el primer día.
Hay dos errores frecuentes. Los fundadores registran la compra completa como coste en la cuenta de resultados y además la amortizan, con lo que cuentan el mismo dinero dos veces. O planifican el CAPEX solo para el primer año y olvidan las reposiciones. Portátiles con tres años de vida útil dentro de un plan a cinco años significan una segunda compra en el cuarto año.
El plan financiero de Foundor separa las inversiones de los costes corrientes, para que ambos efectos sigan siendo visibles.
