Los gastos operativos, a menudo llamados OPEX, son los costes de hacer funcionar tu negocio que no están ligados a producir una unidad concreta. El alquiler, los sueldos, las suscripciones de software, los seguros y el marketing pertenecen aquí. Se mantienen más o menos iguales tanto si vendes 100 unidades como 500 en un mes.
Los OPEX son el coste base de mantener las puertas abiertas. También fijan tu punto de equilibrio, porque el beneficio bruto tiene que cubrirlos antes de que ganes nada.
Ejemplo desarrollado. Una agencia de tres personas paga 1.800 euros de alquiler, 14.500 euros de sueldos incluidas las cotizaciones del empleador, 600 euros de software, 400 euros de contabilidad y 2.700 euros de marketing. Los OPEX mensuales son 20.000 euros. Con un margen bruto del 55 por ciento, la agencia tiene que facturar 36.364 euros al mes solo para cubrirlos.
Los fundadores subestiman los OPEX de dos maneras. La primera es olvidar los costes del empleador. Un salario bruto de 3.500 euros le cuesta a la empresa alrededor de 4.400 euros al mes en muchos países europeos una vez sumadas las cotizaciones sociales. Presupuesta el coste completo del empleador, no el salario bruto. La segunda es la larga cola de pequeñas suscripciones. Diez herramientas de 30 a 90 euros cada una suman varios cientos de euros al mes y rara vez aparecen en un primer borrador.
El otro error frecuente es llamar fijo a todo gasto operativo. Los OPEX son fijos a corto plazo, no para siempre. Puedes cancelar software, recortar el gasto en anuncios o renegociar el alquiler. Divide tus OPEX en dos columnas: lo que debes pagar el mes que viene incluso con cero ingresos, y lo que podrías detener en 30 días. La primera columna es la cifra que define cuánto runway necesitas de verdad.
En el plan financiero que genera Foundor, los gastos operativos forman su propio bloque, separado del coste de ventas.
