Una cuenta de resultados, también llamada cuenta de pérdidas y ganancias, enumera tus ingresos y todos tus costes de un periodo y termina con el beneficio neto. Se lee de arriba abajo: ingresos, coste de ventas, beneficio bruto, gastos operativos, amortización, intereses, impuestos y, finalmente, beneficio o pérdida.
Todos los bancos, los inversores y las administraciones tributarias esperan el mismo orden, y eso es lo que hace comparables los planes. El periodo suele ser un año, un trimestre o un mes.
Ejemplo desarrollado de un año. Ingresos 480.000 euros. Coste de ventas 192.000 euros, así que el beneficio bruto es de 288.000 euros, un margen bruto del 60 por ciento. Personal 168.000 euros, alquiler 24.000 euros, marketing 36.000 euros y otros costes operativos 18.000 euros suman 246.000 euros de gastos operativos, lo que deja 42.000 euros. Una amortización de 12.000 euros da un EBIT de 30.000 euros. Unos intereses de 4.000 euros dan un beneficio antes de impuestos de 26.000 euros. El impuesto al 25 por ciento son 6.500 euros, así que el beneficio neto es de 19.500 euros.
Tres cosas que los fundadores hacen mal. Mezclan la cuenta de resultados con el plan de tesorería. La cuenta de resultados registra el ingreso cuando facturas y los costes cuando pertenecen al periodo, no cuando se mueve el dinero. La devolución de un préstamo nunca aparece en la cuenta de resultados; solo los intereses.
También registran el IVA como ingreso. Si cobras 119 euros con un 19 por ciento de IVA incluido, tu ingreso es de 100 euros y 19 euros pertenecen a hacienda. Los planes construidos sobre importes brutos sobrestiman el ingreso en esa proporción.
Por último, muchos planes muestran solo totales anuales. Para los dos primeros años, muestra también los meses. Un total anual esconde los seis meses en que la cuenta estuvo vacía.
Un plan de Foundor genera una cuenta de resultados para cada año planificado con estas líneas ya preparadas.
