Los costes de constitución son los gastos únicos que pagas antes de que tu negocio gane su primer euro. Incluyen tasas de registro y jurídicas, equipamiento, fianzas, existencias iniciales, la puesta en marcha de la web y las licencias. A diferencia de los costes corrientes, los pagas una vez. Forman el primer bloque de tu necesidad total de capital.
Un plan de negocio generado muestra los costes de constitución como una tabla en el apartado financiero, para que un banco vea en qué va tu primer pago.
Un ejemplo para una consultora de dos personas. Registro mercantil y notaría: 1.100 €. Licencia de actividad: 250 €. Dos portátiles: 3.400 €. Asesoramiento inicial de un asesor contable y un abogado: 1.800 €. Web y logotipo: 2.900 €. Fianza del seguro: 600 €. Mobiliario de oficina: 1.950 €. Costes de constitución totales: 12.000 €.
Hay tres errores que se repiten. Primero, los fundadores enumeran las compras visibles y se saltan el papeleo: honorarios de notaría, traducciones, permisos y la fianza del alquiler. Juntos suman varios miles de euros en la mayoría de los países.
Segundo, meten partidas recurrentes en la lista de constitución. Un plan de software de 49 € al mes no es un coste de constitución. Solo lo es la cuota única de alta. Mezclarlos hace que tu plan mensual parezca más barato de lo que es.
Tercero, y este sale caro, los fundadores tratan los costes de constitución como el dinero que necesitan. No lo son. También necesitas caja para sobrevivir los meses previos a la llegada de los ingresos. 12.000 € de costes de constitución, un burn mensual de 4.000 € y seis meses hasta el equilibrio significan 24.000 € por encima, o sea 36.000 € en total.
Pide presupuestos por escrito a los proveedores y usa esas cifras. Las cantidades que te inventas en la mesa de la cocina suelen quedarse entre un 20 y un 40 por ciento por debajo.
