هزینههای عملیاتی که اغلب OPEX نامیده میشوند، هزینههای اداره کسبوکار شما هستند که به تولید یک واحد خاص وابسته نیستند. اجاره، حقوق، اشتراک نرمافزار، بیمه و بازاریابی همگی در این دسته قرار میگیرند. این هزینهها تقریباً یکسان میمانند، چه در یک ماه 100 واحد بفروشید و چه 500 واحد.
OPEX هزینه پایهای است که برای باز نگهداشتن درها میپردازید. همچنین نقطه سربهسر شما را تعیین میکند، زیرا سود ناخالص باید پیش از هر درآمدی این هزینه را پوشش دهد.
مثالی کاربردی. یک آژانس سهنفره ماهانه 1,800 یورو اجاره، 14,500 یورو حقوق شامل سهم کارفرما، 600 یورو نرمافزار، 400 یورو حسابداری و 2,700 یورو بازاریابی میپردازد. OPEX ماهانه 20,000 یورو است. با حاشیه سود ناخالص 55 درصد، این آژانس باید ماهانه 36,364 یورو صورتحساب صادر کند تا فقط همین هزینه را پوشش دهد.
بنیانگذاران OPEX را به دو شکل دستکم میگیرند. اول، فراموش کردن هزینههای کارفرما. حقوق ناخالص 3,500 یورو، پس از افزودن حق بیمههای اجتماعی، در بسیاری از کشورهای اروپایی برای شرکت حدود 4,400 یورو در ماه هزینه دارد. برای کل هزینه کارفرما بودجه بگذارید، نه فقط برای حقوق ناخالص. دوم، دنباله بلند اشتراکهای کوچک است. ده ابزار با قیمت 30 تا 90 یورو هرکدام، در مجموع چند صد یورو در ماه میشوند و بهندرت در پیشنویس اول دیده میشوند.
اشتباه رایج دیگر این است که هر هزینه عملیاتی را ثابت بدانید. OPEX در کوتاهمدت ثابت است، نه برای همیشه. میتوانید نرمافزار را لغو کنید، هزینه تبلیغات را کم کنید یا اجاره را دوباره مذاکره کنید. OPEX خود را به دو ستون تقسیم کنید: آنچه باید ماه آینده حتی با درآمد صفر بپردازید، و آنچه میتوانید ظرف 30 روز متوقف کنید. ستون اول عددی است که مشخص میکند واقعاً به چه مقدار رانوی نیاز دارید.
در برنامه مالیای که Foundor تولید میکند، هزینههای عملیاتی بلوک جداگانه خود را دارند و از بهای تمامشده کالای فروشرفته جدا نگه داشته میشوند.
