صورت سود و زیان که با نام P&L یا صورت درآمد نیز شناخته میشود، درآمد و همه هزینههای شما را برای یک دوره فهرست میکند و با سود خالص به پایان میرسد. این صورت از بالا به پایین خوانده میشود: درآمد، بهای تمامشده کالای فروشرفته، سود ناخالص، هزینههای عملیاتی، استهلاک، بهره، مالیات، و در نهایت سود یا زیان.
هر بانک، سرمایهگذار و اداره مالیات همین ترتیب را انتظار دارد، و همین است که برنامهها را قابلمقایسه میکند. این دوره معمولاً یک سال، یک فصل یا یک ماه است.
مثالی کاربردی برای یک سال. درآمد 480,000 یورو. بهای تمامشده کالای فروشرفته 192,000 یورو، پس سود ناخالص 288,000 یورو میشود، یعنی حاشیه سود ناخالص 60 درصد. پرسنل 168,000 یورو، اجاره 24,000 یورو، بازاریابی 36,000 یورو و سایر هزینههای عملیاتی 18,000 یورو، در مجموع 246,000 یورو هزینههای عملیاتی میشوند که 42,000 یورو باقی میگذارد. استهلاک 12,000 یورویی، EBIT را به 30,000 یورو میرساند. بهره 4,000 یورویی، سود پیش از مالیات را به 26,000 یورو میرساند. مالیات با نرخ 25 درصد 6,500 یورو است، پس سود خالص 19,500 یورو میشود.
بنیانگذاران سه چیز را اشتباه میگیرند. آنها صورت سود و زیان را با برنامه جریان نقدی مخلوط میکنند. صورت سود و زیان درآمد را زمانی ثبت میکند که صورتحساب صادر میکنید و هزینهها را زمانی که به آن دوره تعلق دارند، نه زمانی که پول جابهجا میشود. بازپرداخت یک وام هرگز در صورت سود و زیان ظاهر نمیشود؛ فقط بهره آن ظاهر میشود.
آنها همچنین مالیات بر ارزشافزوده را بهعنوان درآمد ثبت میکنند. اگر 119 یورو شامل 19 درصد مالیات بر ارزشافزوده دریافت کنید، درآمد شما 100 یورو است و 19 یورو متعلق به اداره مالیات است. برنامههایی که بر اساس مبالغ ناخالص ساخته شدهاند، درآمد را به همان نسبت بیش از واقع نشان میدهند.
در نهایت، بسیاری از برنامهها فقط جمعهای سالانه را نشان میدهند. برای دو سال اول، ماهها را هم نشان دهید. یک جمع سالانه شش ماهی را که حساب خالی بوده پنهان میکند.
یک برنامه Foundor برای هر سال برنامهریزیشده یک صورت سود و زیان تولید میکند که این خطوط از پیش در آن جای گرفتهاند.
