انطباق با مقررات یعنی اداره کسبوکارتان در چارچوب قوانینی که بر آن اعمال میشوند: ثبت کسبوکار، گزارشدهی مالیاتی، حفاظت از دادهها، مقررات استخدام، ایمنی محصول و مجوزهای بخشی. الزامات بسته به کشور، صنعت و اندازه شرکت متفاوت هستند و در طول زمان تغییر میکنند. انطباق یک فرایند مستمر است، نه یک وظیفه یکباره.
این مطلب اطلاعاتی عمومی است، نه مشاوره حقوقی. اینکه کدام قوانین بر شما اعمال میشوند به این بستگی دارد که کجا فعالیت میکنید، چه چیزی میفروشید و مشتریانتان چه کسانی هستند. پیش از اقدام، وضعیت خودتان را با یک مشاور واجد شرایط یا مرجع مسئول در کشورتان تأیید کنید.
در عمل، با یک فهرست کوتاه شروع کنید: کسبوکار باید چگونه ثبت شود، کدام مالیاتها اعمال میشوند و هر چند وقت باید گزارش شوند، اگر دادههای شخصی را مدیریت میکنید چه باید بکنید، وقتی اولین کارمندتان را استخدام میکنید چه چیزی تغییر میکند، و آیا صنعت شما به مجوز نیاز دارد. غذا، سلامت، مالی، مراقبت از کودک، حملونقل، و هر چیزی که شامل الکل یا ادعاهای پزشکی باشد معمولاً الزامات اضافهای دارند.
انطباق را بهعنوان یک هزینه تکرارشونده با یک مسئول مشخص در نظر بگیرید. یک کسبوکار کوچک ممکن است برای یک حسابدار، یک بازبینی سالانه و چند ساعت کار اداری داخلی در ماه بودجه بگذارد. نوشتن یک عدد در برنامهتان، حتی یک عدد تقریبی، بهتر از خالی گذاشتن آن خط است، چون این کار چه برنامهریزی کرده باشید و چه نکرده باشید انجام میشود.
برنامههای کسبوکار بخشی برای شکل حقوقی و الزامات مقرراتی دارند، و برنامههای تولیدشده Foundor نیز چنین بخشی دارند. آنچه هر ابزار تولیدکنندهای ارائه میدهد را بهعنوان یک چکلیست شروع برای بررسی محلی در نظر بگیرید، نه بهعنوان پاسخی تأییدشده برای حوزه قضایی شما.
دو اشتباه رایج. بنیانگذاران فرض میکنند انطباق فقط به شرکتهای بزرگ مربوط میشود، سپس پس از امضای قراردادها متوجه یک الزام میشوند. و آن را یک وظیفه مربوط به راهاندازی میدانند. قوانین تغییر میکنند، و کسبوکار شما هم همینطور: یک کشور جدید، یک محصول جدید یا اولین کارمند، همگی میتوانند تعهداتی اضافه کنند که سال گذشته نداشتید. فهرست را سالی یکبار و هر زمان که چیز مهمی تغییر کند بازبینی کنید.
