Pääomamenot, eli CAPEX, ovat rahaa, jonka käytät omaisuuseriin, joita hyödynnät yli vuoden ajan: koneisiin, ajoneuvoihin, rakennuksiin tai suurempiin ohjelmistojärjestelmiin. CAPEX ei näy kuluna tuloslaskelmassasi sinä vuonna, kun maksat sen. Sen sijaan se poistetaan usean vuoden aikana.
CAPEX ja OPEX ovat kaksi tapaa käyttää rahaa, joilla on hyvin erilaiset vaikutukset lukuihisi. 24 000 euron kone on CAPEXia. Pankkitilisi vähenee nyt 24 000 eurolla, mutta kuuden vuoden käyttöiällä vain 4 000 euroa poistoa näkyy tämän vuoden tuloslaskelmassa. Saman koneen vuokraaminen 500 eurolla kuukaudessa on OPEXia: 6 000 euroa näkyy tämän vuoden tuloslaskelmassa, ja käteinen lähtee vähitellen.
Tällä erolla on merkitystä kahdesta syystä. Ensinnäkin CAPEX saa ensimmäisen vuotesi näyttämään kannattavammalta kuin pankkitilisi antaa ymmärtää. Toiseksi CAPEX on yleensä syy siihen, että nuori yritys tarvitsee rahoitusta ylipäätään. Pankit myöntävät lainaa omaisuutta vastaan helpommin kuin palkkoja vastaan.
Laskettu esimerkki leipomolle. Uuni 45 000 euroa, kylmälaitteet 12 000 euroa, myymälän sisustus 28 000 euroa, jakeluauto 20 000 euroa. CAPEX yhteensä on 105 000 euroa ennen kuin ensimmäinen leipä on myyty. Keskimääräisellä kymmenen vuoden käyttöiällä vuosittainen poisto on 10 500 euroa, eli 875 euroa kuukaudessa. Tuloslaskelma kantaa 875 euroa kuukaudessa, kun taas rahoitussuunnitelman on katettava 105 000 euroa heti ensimmäisenä päivänä.
Kaksi virhettä on yleisiä. Perustajat kirjaavat koko hankinnan kuluna tuloslaskelmaan ja poistavat sen sitten myös, jolloin sama raha lasketaan kahdesti. Tai he suunnittelevat CAPEXia vain ensimmäiselle vuodelle ja unohtavat korvaushankinnat. Kannettavat tietokoneet, joiden käyttöikä on kolme vuotta viiden vuoden suunnitelman sisällä, tarkoittavat toista hankintaa neljäntenä vuonna.
Foundorin talousuunnitelma erottaa investoinnit juoksevista kuluista, joten molemmat vaikutukset pysyvät näkyvissä.
