Corporate governance tarkoittaa sääntöjen, roolien ja päätösoikeuksien kokonaisuutta, joka määrittää, miten yritystä johdetaan ja valvotaan. Se määrittelee, kuka päättää mistäkin, kuka tarkistaa nämä päätökset ja miten omistajat, hallituksen jäsenet ja johtajat raportoivat toisilleen. Myös pienet yritykset tarvitsevat sitä, yksinkertaisemmassa muodossa.
Käytännössä hallinnointi alkaa kolmesta kysymyksestä. Kuka omistaa yrityksen, ja missä suhteessa? Kuka saa allekirjoittaa sopimuksia, ja mihin summaan asti? Mitkä päätökset tarvitsevat hyväksynnän ennen kuin ne tulevat sitoviksi? Kirjoita vastaukset muistiin ennen kuin tarvitset niitä.
Esimerkki. Kaksi perustajaa omistaa kumpikin 50 prosenttia. He sopivat, että jokainen yli 5 000:n suuruinen kulupäätös tarvitsee molempien allekirjoitukset ja että kaikki yli 25 000:n suuruiset päätökset tarvitsevat kirjallisen osakaspäätöksen. He tapaavat tunnin ajan kunkin kuukauden ensimmäisenä maanantaina ja kirjaavat jokaisen päätöksen jaettuun asiakirjaan. Tuo kahden sivun asiakirja on heidän hallinnointinsa.
Rakenne kasvaa yrityksen mukana. Voit lisätä kolmen hengen neuvoa-antavan hallituksen, joka kokoontuu neljä kertaa vuodessa. Myöhemmin voit lisätä raportointivelvollisuuksia, tilintarkastuksen tai valvontaelimen, riippuen yhtiömuodostasi ja koostasi. Sijoittajat ja lainanantajat kysyvät usein hallinnoinnista rahoituskierroksen aikana, koska se kertoo heille, miten päätökset tehdään heidän rahansa saavuttua.
Tässä kohdassa perustajat menevät usein pieleen. He kohtelevat hallinnointia suurten yritysten paperityönä ja jättävät sen väliin. Se on itse asiassa työkalu, joka estää lukkotilanteen. 50/50-jako näyttää reilulta, kunnes kaksi omistajaa on eri mieltä työntekijän irtisanomisesta tai tarjouksen hyväksymisestä. Ilman kirjallista ratkaisusääntöä mikään ei etene ja erimielisyydestä tulee kallis. Sovi säännöistä, kun olet vielä samaa mieltä kaikesta muusta. Mitkä vaatimukset ovat pakollisia, riippuu maastasi ja yhtiömuodostasi.
