Poistot jakavat pitkäikäisen hyödykkeen hankintamenon niille vuosille, joina käytät sitä. Aineellisista hyödykkeistä, kuten koneista ja ajoneuvoista, tehdään poistoja. Aineettomista hyödykkeistä, kuten ohjelmistolisensseistä ja patenteista, tehdään niin ikään poistoja. Jaat hankintahinnan taloudellisella pitoajalla vuosina.
Esimerkki. 30 000 euron kone, jota käytetään viisi vuotta, tuottaa 6 000 euroa poistoja vuodessa.
Poistot ovat olemassa, koska koneen ostaminen ei ole sama asia kuin rahan käyttäminen tyhjää vasten. Omistat hyödykkeen edelleen, ja se tuottaa arvoa vuosien ajan. Verottajat julkaisevat taloudellisen pitoajan taulukoita, jotka määrittävät vuosien määrän, ja arvot vaihtelevat maittain. Pakettiauto poistetaan usein viiden tai kuuden vuoden aikana, toimistokalusteet yli kymmenen vuoden aikana ja kannettava tietokone yhdestä kolmeen vuoden aikana.
Laskettu esimerkki, tasapoistomenetelmä. Ostat jakeluauton 36 000 eurolla, jonka taloudellinen pitoaika on kuusi vuotta. Vuotuinen poisto on 6 000 euroa, eli 500 euroa kuukaudessa. Ensimmäisenä vuonna pankkitilisi vähenee 36 000 eurolla, mutta tuloslaskelmasi näyttää vain 6 000 euroa kustannusta. Kuuden vuoden jälkeen auto on kirjanpidossasi nolla, vaikka voisit yhä myydä sen.
Virhe, jonka lähes jokainen ensikertalainen perustaja tekee, on kaksinkertainen laskenta. He kirjaavat 36 000 euron hankinnan kustannukseksi ostovuonna ja lisäksi 6 000 euroa poistoa joka vuosi. Hankinta kuuluu kassavirtasuunnitelmaasi ja taseeseesi. Vain poisto kuuluu tuloslaskelmaan.
Toinen virhe on poiston sivuuttaminen, koska se ei ole rahaa. Se ei ole rahaa tänään, mutta se on varoitus: jossain vaiheessa vaihdat auton, ja se tulee olemaan rahaa. Jos suunnitelmasi näyttää 6 000 euroa poistoa vuodessa eikä korvaavaa hankintaa seitsemäntenä vuonna, suunnitelma on puutteellinen.
Foundorin luoma talouden suunnitelma listaa poistot erikseen, jotta voit jäljittää askeleen EBITDA:sta EBIT:iin.
