Kiinteät kulut ovat menoja, jotka pysyvät samoina riippumatta siitä, kuinka paljon myyt. Vuokra, vakuutukset, palkat ja ohjelmistotilaukset ovat tyypillisiä esimerkkejä. Vaikka et myisi kuukaudessa mitään, nämä laskut saapuvat silti. Kiinteät kulut määrittävät vähimmäisliikevaihdon, jonka yrityksesi tarvitsee selviytyäkseen kuukaudesta.
Tarvitset tätä lukua break-even-pisteesi ja kuukausittaisen kassasuunnitelmasi laskemiseen. Siksi luotu liiketoimintasuunnitelma listaa kiinteät kulut erikseen muuttuvista kuluista.
Esimerkki. Verkkokauppasi maksaa 1 200 € vuokraa, 2 800 € palkkoja, 150 € ohjelmistoista, 200 € vakuutuksista ja 650 € kirjanpidosta. Kiinteät kulut ovat yhteensä 5 000 € kuukaudessa. Jokainen tuote myydään 40 eurolla ja sen hankinta ja lähetys maksavat sinulle 25 euroa, joten pidät 15 euroa myynnistä. Tarvitset 5 000 € jaettuna 15 eurolla, eli 334 myyntiä kuukaudessa, ennen kuin ansaitset mitään. Tämä yksi luku kertoo riskistäsi enemmän kuin mikään ennuste.
Kaksi väärinkäsitystä on yleisiä. Ensinnäkin kiinteä ei tarkoita pysyvää. Vuokra nousee, palkkaat toisen työntekijän, ja luku hyppää ylöspäin. Kiinteä tarkoittaa myyntimäärästä riippumatonta, ei muuttumatonta.
Toiseksi monet kulut ovat kiinteitä vain tietyllä vaihteluvälillä. Yksi toimitusauto hoitaa jopa 60 tilausta päivässä. Tilaus 61 tarvitsee toisen auton, ja kiinteät kulusi nousevat portaittain 900 € kuukaudessa.
Perustajat unohtavat myös oman palkkansa. Jos aiot nostaa 2 500 € kuukaudessa, laita se kiinteisiin kuluihin. Suunnitelma, joka toimii vain siksi, että teet töitä ilmaiseksi, ei ole suunnitelma.
Pidä lista lyhyenä ja tarkista se joka vuosineljännes.
