Liiketoiminnan kulut, joita usein kutsutaan OPEXiksi, ovat yrityksen pyörittämisen kustannuksia, jotka eivät liity yksittäisen yksikön tuottamiseen. Vuokra, palkat, ohjelmistotilaukset, vakuutukset ja markkinointi kuuluvat tähän. Ne pysyvät suunnilleen samana, myydätkö kuukaudessa 100 vai 500 yksikköä.
OPEX on liiketoiminnan pyörittämisen perustason kustannus. Se määrittää myös kannattavuusrajasi, koska bruttokatteen on katettava se, ennen kuin ansaitset mitään.
Laskettu esimerkki. Kolmen hengen toimisto maksaa 1 800 euroa vuokraa, 14 500 euroa palkkoja työnantajamaksuineen, 600 euroa ohjelmistoista, 400 euroa kirjanpidosta ja 2 700 euroa markkinointiin. Kuukausittainen OPEX on 20 000 euroa. 55 prosentin bruttokatteella toimiston on laskutettava 36 364 euroa kuukaudessa vain sen kattamiseksi.
Perustajat aliarvioivat OPEXin kahdella tavalla. Ensimmäinen on työnantajakustannusten unohtaminen. 3 500 euron bruttopalkka maksaa yritykselle monissa Euroopan maissa noin 4 400 euroa kuukaudessa, kun sosiaaliturvamaksut lisätään mukaan. Budjetoi täysi työnantajakustannus, ei bruttopalkkaa. Toinen on pienten tilausten pitkä häntä. Kymmenen työkalua, kukin 30-90 euroa, kertyy useiksi sadoiksi euroiksi kuukaudessa ja harvoin näkyy ensimmäisessä luonnoksessa.
Toinen yleinen virhe on kutsua jokaista liiketoiminnan kulua kiinteäksi. OPEX on kiinteä lyhyellä aikavälillä, ei ikuisesti. Voit perua ohjelmistoja, leikata mainosbudjettia tai neuvotella vuokran uudelleen. Jaa OPEXisi kahteen sarakkeeseen: mitä sinun on pakko maksaa ensi kuussa, vaikka liikevaihto olisi nolla, ja mitä voisit lopettaa 30 päivän sisällä. Ensimmäinen sarake on luku, joka määrittää, kuinka pitkän runwayn todella tarvitset.
Foundorin generoimassa talousuunnitelmassa liiketoiminnan kulut muodostavat oman lohkonsa, erillään myytyjen tuotteiden hankintamenosta.
