Tuloslaskelma, jota kutsutaan myös P&L:ksi tai tulosraportiksi, listaa liikevaihtosi ja kaikki kustannuksesi tietyltä ajanjaksolta ja päättyy nettotulokseen. Se luetaan ylhäältä alas: liikevaihto, myytyjen tuotteiden hankintameno, bruttokate, liiketoiminnan kulut, poistot, korot, verot ja lopuksi voitto tai tappio.
Jokainen pankki, sijoittaja ja verottaja odottaa samaa järjestystä, mikä tekee suunnitelmista vertailukelpoisia. Ajanjakso on yleensä vuosi, vuosineljännes tai kuukausi.
Laskettu esimerkki yhdelle vuodelle. Liikevaihto 480 000 euroa. Myytyjen tuotteiden hankintameno 192 000 euroa, joten bruttokate on 288 000 euroa eli bruttokateprosentti 60. Henkilöstökulut 168 000 euroa, vuokra 24 000 euroa, markkinointi 36 000 euroa ja muut liiketoiminnan kulut 18 000 euroa muodostavat yhteensä 246 000 euroa liiketoiminnan kuluja, mikä jättää 42 000 euroa. 12 000 euron poistot antavat 30 000 euron EBIT:in. 4 000 euron korot antavat 26 000 euron voiton ennen veroja. 25 prosentin vero on 6 500 euroa, joten nettotulos on 19 500 euroa.
Kolme asiaa, jotka perustajat tekevät väärin. He sekoittavat tuloslaskelman kassavirtasuunnitelmaan. Tuloslaskelma kirjaa liikevaihdon, kun laskutat, ja kustannukset, kun ne kuuluvat kaudelle, ei silloin kun raha liikkuu. Lainan lyhennys ei koskaan näy tuloslaskelmassa; vain korko näkyy.
He kirjaavat myös arvonlisäveron liikevaihdoksi. Jos veloitat 119 euroa sisältäen 19 prosentin arvonlisäveron, liikevaihtosi on 100 euroa ja 19 euroa kuuluu verottajalle. Bruttosummiin perustuvat suunnitelmat yliarvioivat liikevaihdon tuolla osuudella.
Lopuksi, monet suunnitelmat näyttävät vain vuositason summat. Ensimmäisen kahden vuoden ajalta näytä myös kuukaudet. Vuositason summa piilottaa ne kuusi kuukautta, joina tili oli tyhjä.
Foundorin suunnitelma generoi tuloslaskelman jokaiselle suunnitellulle vuodelle näillä riveillä valmiina.
