Perustamiskustannukset ovat kertaluonteisia kuluja, jotka maksat ennen kuin yrityksesi ansaitsee ensimmäisen euronsa. Niihin kuuluvat rekisteröinti ja lakipalvelumaksut, laitteet, vakuudet, alkuvarasto, verkkosivuston perustaminen ja luvat. Toisin kuin juoksevat kulut, maksat ne vain kerran. Ne muodostavat kokonaispääomatarpeesi ensimmäisen lohkon.
Generoitu businessplan näyttää perustamiskustannukset taulukkona talousosiossa, jotta pankki näkee, mihin ensimmäinen maksusi menee.
Esimerkki kahden hengen konsultointiyritykselle. Yrityksen rekisteröinti ja notaari: 1 100 euroa. Elinkeinolupa: 250 euroa. Kaksi kannettavaa tietokonetta: 3 400 euroa. Perustamisneuvonta kirjanpitäjältä ja lakimieheltä: 1 800 euroa. Verkkosivusto ja logo: 2 900 euroa. Vakuutuksen vakuusmaksu: 600 euroa. Toimistokalusteet: 1 950 euroa. Perustamiskustannukset yhteensä: 12 000 euroa.
Kolme virhettä toistuu jatkuvasti. Ensinnäkin perustajat listaavat näkyvät hankinnat ja jättävät väliin paperityöt: notaarikulut, käännökset, luvat ja vuokrasopimuksen vakuuden. Yhteensä nämä nousevat useisiin tuhansiin euroihin useimmissa maissa.
Toiseksi he laittavat toistuvia eriä perustamiskustannuslistalle. 49 euron kuukausittainen ohjelmistotilaus ei ole perustamiskustannus. Vain kertaluonteinen käyttöönottomaksu on. Niiden sekoittaminen saa kuukausisuunnitelmasi näyttämään halvemmalta kuin se on.
Kolmanneksi, ja tämä on kallis virhe, perustajat kohtelevat perustamiskustannuksia rahana, jonka he tarvitsevat. Ne eivät ole sitä. Tarvitset myös kassaa selviytyäksesi kuukausista ennen liikevaihdon alkamista. 12 000 euroa perustamiskustannuksia, 4 000 euron kuukausittainen polttonopeus ja kuusi kuukautta break-eveniin tarkoittaa 24 000 euroa päälle, eli 36 000 euroa yhteensä.
Pyydä toimittajilta kirjalliset tarjoukset ja käytä niitä lukuja. Keittiön pöydän ääressä keksityt luvut ovat yleensä 20-40 prosenttia liian pieniä.
