ממשל תאגידי הוא מכלול הכללים, התפקידים וזכויות ההחלטה שקובעים כיצד חברה מנוהלת ומבוקרת. הוא מגדיר מי מחליט מה, מי בודק את ההחלטות האלה, ואיך בעלים, דירקטורים ומנהלים מדווחים זה לזה. גם חברות קטנות זקוקות לו, בצורה פשוטה יותר.
בפועל, ממשל תאגידי מתחיל בשלוש שאלות. מי הבעלים של החברה, ובאיזה יחס? מי רשאי לחתום על חוזים, ועד לאיזה סכום? אילו החלטות דורשות אישור לפני שהן הופכות למחייבות? רשום את התשובות לפני שתזדקק להן.
דוגמה. שני מייסדים מחזיקים כל אחד 50 אחוזים. הם מסכימים שכל החלטת הוצאה מעל 5,000 דורשת את שתי החתימות, ושכל דבר מעל 25,000 דורש החלטת בעלי מניות בכתב. הם נפגשים לשעה אחת ביום שני הראשון של כל חודש ומתעדים כל החלטה במסמך משותף. המסמך הזה, בן שני עמודים, הוא הממשל התאגידי שלהם.
המבנה גדל עם החברה. אתה עשוי להוסיף ועדה מייעצת של שלושה אנשים שנפגשים ארבע פעמים בשנה. בהמשך אתה עשוי להוסיף חובות דיווח, ביקורת, או גוף מפקח, בהתאם לצורה המשפטית ולגודל שלך. משקיעים ומלווים שואלים לעיתים קרובות על ממשל תאגידי במהלך סבב גיוס, כי זה מספר להם איך יתקבלו החלטות אחרי שהכסף שלהם יגיע.
זו הנקודה שבה מייסדים טועים. הם מתייחסים לממשל תאגידי כאל ניירת לתאגידים גדולים ומדלגים עליו. למעשה זהו כלי שמונע קיפאון. חלוקה של 50/50 נראית הוגנת עד שהבעלים חלוקים בדעתם לגבי פיטורי עובד או קבלת הצעה. בלי כלל כתוב לשבירת תיקו, שום דבר לא זז והמחלוקת הופכת יקרה. הסכימו על הכללים בזמן שאתם עדיין מסכימים על הכל אחר. אילו דרישות הן חובה תלוי במדינה שלך ובצורה המשפטית שלך.
