פחת והפחתה פורסים את עלות הנכס ארוך הטווח על פני שנות השימוש בו. פחת חל על פריטים פיזיים כמו מכונות ורכבים. הפחתה חלה על נכסים בלתי מוחשיים כמו רישיונות תוכנה ופטנטים. אתה מחלק את מחיר הרכישה במספר שנות החיים השימושיות.
דוגמה. מכונה בעלות 30,000 יורו שמשמשת חמש שנים יוצרת פחת של 6,000 יורו בשנה.
פחת קיים כי קניית מכונה אינה זהה להוצאת הכסף לריק. אתה עדיין הבעלים של הנכס והוא מייצר ערך במשך שנים. רשויות המס מפרסמות טבלאות אורך חיים שימושי שקובעות את מספר השנים, והערכים משתנים ממדינה למדינה. רכב מסחרי מופחת לרוב על פני חמש עד שש שנים, ריהוט משרדי על פני יותר מעשר שנים, ומחשב נייד על פני שנה עד שלוש שנים.
דוגמה מפורטת, שיטת הקו הישר. אתה קונה רכב הפצה במחיר 36,000 יורו עם אורך חיים שימושי של שש שנים. הפחת השנתי הוא 6,000 יורו, כלומר 500 יורו בחודש. בשנה הראשונה חשבון הבנק שלך יורד ב-36,000 יורו, אבל דוח הרווח וההפסד שלך מציג הוצאה של 6,000 יורו בלבד. אחרי שש שנים הרכב עומד על אפס בספרים שלך, גם אם עדיין אפשר למכור אותו.
הטעות שכמעט כל יזם בפעם הראשונה עושה היא ספירה כפולה. הם רושמים את הרכישה של 36,000 יורו כהוצאה בשנת הרכישה, וגם רושמים 6,000 יורו של פחת בכל שנה. הרכישה שייכת לתוכנית ה-cash flow שלך ולמאזן. רק הפחת שייך לדוח הרווח וההפסד.
הטעות השנייה היא התעלמות מהפחת כי הוא אינו מזומן. הוא אינו מזומן היום, אבל הוא אזהרה: במוקדם או במאוחר תחליף את הרכב, וזה כבר יהיה מזומן. אם התוכנית שלך מציגה 6,000 יורו של פחת בשנה וללא רכישת החלפה בשנה השביעית, התוכנית לא שלמה.
התוכנית הפיננסית שנוצרת ב-Foundor מציגה את הפחת בנפרד, כך שאפשר לעקוב אחרי המעבר מ-EBITDA ל-EBIT.
