דוח רווח והפסד, המכונה גם P&L או דוח הכנסות, מפרט את ההכנסות ואת כל ההוצאות שלך לתקופה מסוימת ומסתיים ברווח נקי. הוא נקרא מלמעלה למטה: הכנסות, עלות המכר, רווח גולמי, הוצאות תפעול, פחת, ריבית, מיסים, ולבסוף רווח או הפסד.
כל בנק, משקיע ורשות מס מצפים לאותו סדר, וזה מה שהופך תוכניות להשוואות. התקופה היא בדרך כלל שנה, רבעון או חודש.
דוגמה מחושבת לשנה אחת. הכנסות 480,000 יורו. עלות המכר 192,000 יורו, כך שהרווח הגולמי הוא 288,000 יורו, שולי רווח גולמי של 60 אחוז. כוח אדם 168,000 יורו, שכר דירה 24,000 יורו, שיווק 36,000 יורו ועלויות תפעול אחרות 18,000 יורו מסתכמים ב-246,000 יורו הוצאות תפעול, מה שמשאיר 42,000 יורו. פחת של 12,000 יורו נותן EBIT של 30,000 יורו. ריבית של 4,000 יורו נותנת רווח לפני מס של 26,000 יורו. מס בשיעור 25 אחוז הוא 6,500 יורו, כך שהרווח הנקי הוא 19,500 יורו.
שלושה דברים שיזמים טועים בהם. הם מערבבים את דוח הרווח וההפסד עם תוכנית תזרים המזומנים. דוח הרווח וההפסד רושם הכנסה כשאתה מוציא חשבונית ועלויות כשהן שייכות לתקופה, לא כשהכסף זז בפועל. החזר הלוואה לעולם לא מופיע בדוח הרווח וההפסד, רק הריבית מופיעה.
הם גם רושמים מע"מ כהכנסה. אם אתה גובה 119 יורו כולל 19 אחוז מע"מ, ההכנסה שלך היא 100 יורו ו-19 יורו שייכים לרשות המס. תוכניות שבנויות על סכומים ברוטו מציגות הכנסה מנופחת בגובה אותו חלק.
לבסוף, תוכניות רבות מציגות רק סכומים שנתיים. עבור השנתיים הראשונות, הצג גם חודשים. סכום שנתי מסתיר את ששת החודשים שבהם החשבון היה ריק.
תוכנית של Foundor מייצרת דוח רווח והפסד לכל שנה מתוכננת עם השורות האלה כבר במקומן.
