पूंजीगत व्यय, या CAPEX, वह पैसा है जो आप ऐसी संपत्तियों पर खर्च करते हैं जिनका इस्तेमाल आप एक साल से ज्यादा समय तक करेंगे: मशीनें, वाहन, इमारतें या बड़े सॉफ्टवेयर सिस्टम। CAPEX उस साल आपके profit statement में लागत के रूप में नहीं दिखता जिस साल आप इसे चुकाते हैं। इसके बजाय इसे कई सालों में मूल्यह्रास के जरिए बट्टे खाते में डाला जाता है।
CAPEX और OPEX पैसा खर्च करने के दो तरीके हैं जिनका आपके आंकड़ों पर बहुत अलग असर पड़ता है। 24,000 यूरो की एक मशीन CAPEX है। आपका बैंक खाता अभी 24,000 यूरो से घट जाता है, लेकिन छह साल की उपयोगी आयु के साथ, इस साल के profit statement में केवल 4,000 यूरो का मूल्यह्रास दिखता है। वही मशीन 500 यूरो प्रति माह पर किराए पर लेना OPEX है: इस साल के profit statement पर 6,000 यूरो का असर पड़ता है और नकदी धीरे धीरे बाहर जाती है।
यह अंतर दो कारणों से मायने रखता है। पहला, CAPEX आपके पहले साल को आपके बैंक बैलेंस से ज्यादा मुनाफे वाला दिखाता है। दूसरा, CAPEX ही आमतौर पर वह कारण है जिसकी वजह से एक युवा कंपनी को वित्तपोषण की जरूरत पड़ती है। बैंक सैलरी के मुकाबले संपत्तियों के आधार पर ज्यादा आसानी से कर्ज देते हैं।
एक बेकरी के लिए हल किया गया उदाहरण। ओवन 45,000 यूरो, रेफ्रिजरेशन 12,000 यूरो, शॉप फिटिंग 28,000 यूरो, डिलीवरी वैन 20,000 यूरो। पहली रोटी बिकने से पहले कुल CAPEX 105,000 यूरो है। औसतन दस साल की उपयोगी आयु पर, सालाना मूल्यह्रास 10,500 यूरो है, यानी 875 यूरो प्रति माह। profit statement में हर महीने 875 यूरो दिखते हैं, जबकि वित्तपोषण योजना को पहले ही दिन 105,000 यूरो वहन करने होते हैं।
दो गलतियां आम हैं। संस्थापक पूरी खरीद को profit statement में एक लागत के रूप में दर्ज करते हैं और फिर उसका मूल्यह्रास भी करते हैं, जिससे वही पैसा दो बार गिना जाता है। या वे CAPEX की योजना केवल पहले साल के लिए बनाते हैं और रिप्लेसमेंट भूल जाते हैं। पांच साल की योजना में तीन साल की आयु वाले लैपटॉप का मतलब है चौथे साल में दूसरी खरीद।
Foundor की वित्तीय योजना निवेशों को चालू लागतों से अलग रखती है, ताकि दोनों असर दिखते रहें।
