Corporate governance नियमों, भूमिकाओं और निर्णय अधिकारों का वह सेट है जो तय करता है कि किसी कंपनी को कैसे निर्देशित और नियंत्रित किया जाता है। यह तय करता है कि क्या फैसला कौन लेता है, उन फैसलों की जांच कौन करता है, और मालिक, निदेशक और प्रबंधक एक दूसरे को कैसे रिपोर्ट करते हैं। छोटी कंपनियों को भी इसकी ज़रूरत होती है, एक सरल रूप में।
व्यवहार में, governance तीन सवालों से शुरू होता है। कंपनी का मालिक कौन है, और किस अनुपात में? अनुबंधों पर हस्ताक्षर कौन कर सकता है, और कितनी राशि तक? किन फैसलों को बाध्यकारी बनने से पहले मंज़ूरी चाहिए? ज़रूरत पड़ने से पहले ही जवाब लिख लो।
एक उदाहरण। दो संस्थापकों के पास हर एक की 50 प्रतिशत हिस्सेदारी है। वे सहमत होते हैं कि 5,000 से ऊपर के किसी भी खर्च के फैसले के लिए दोनों के हस्ताक्षर चाहिए, और 25,000 से ऊपर की किसी भी चीज़ के लिए एक लिखित शेयरधारक प्रस्ताव चाहिए। वे हर महीने के पहले सोमवार को एक घंटे मिलते हैं और हर फैसले को एक साझा दस्तावेज़ में दर्ज करते हैं। वह दो पन्नों का दस्तावेज़ ही उनका governance है।
यह ढांचा कंपनी के साथ बढ़ता है। तुम तीन लोगों का एक सलाहकार बोर्ड जोड़ सकते हो जो साल में चार बार मिलता है। बाद में तुम अपने कानूनी रूप और आकार के आधार पर रिपोर्टिंग की ज़िम्मेदारियां, एक ऑडिट, या एक निगरानी निकाय जोड़ सकते हो। निवेशक और ऋणदाता अक्सर फंडिंग राउंड के दौरान governance के बारे में पूछते हैं, क्योंकि यह उन्हें बताता है कि उनका पैसा आने के बाद फैसले कैसे लिए जाएंगे।
यहीं संस्थापक गलती करते हैं। वे governance को बड़ी कंपनियों के लिए कागज़ी कार्रवाई मानकर छोड़ देते हैं। यह असल में एक ऐसा औज़ार है जो गतिरोध को रोकता है। 50/50 का बंटवारा तब तक निष्पक्ष लगता है जब तक दोनों मालिक किसी कर्मचारी को निकालने या किसी प्रस्ताव को स्वीकार करने पर असहमत नहीं होते। बिना किसी लिखित निर्णायक नियम के, कुछ भी आगे नहीं बढ़ता और असहमति महंगी पड़ने लगती है। नियमों पर सहमत हो जाओ जब तक तुम बाकी हर चीज़ पर भी सहमत हो। कौन सी शर्तें अनिवार्य हैं, यह तुम्हारे देश और कानूनी रूप पर निर्भर करता है।
