मूल्यह्रास और परिशोधन किसी लंबे समय तक चलने वाली संपत्ति की लागत को उन वर्षों में फैलाते हैं जितने तुम उसे इस्तेमाल करते हो। मूल्यह्रास मशीनों और वाहनों जैसी भौतिक चीज़ों पर लागू होता है। परिशोधन सॉफ्टवेयर लाइसेंस और पेटेंट जैसी अमूर्त चीज़ों पर लागू होता है। तुम खरीद मूल्य को वर्षों में उपयोगी जीवन से भाग देते हो।
एक उदाहरण। पांच साल इस्तेमाल की जाने वाली 30,000 यूरो की मशीन हर साल 6,000 यूरो का मूल्यह्रास बनाती है।
मूल्यह्रास इसलिए मौजूद है क्योंकि मशीन खरीदना पैसे को यूं ही खर्च कर देने जैसा नहीं है। तुम अब भी उस संपत्ति के मालिक हो और वह वर्षों तक मूल्य पैदा करती है। कर अधिकारी उपयोगी जीवन की तालिकाएं प्रकाशित करते हैं जो वर्षों की संख्या तय करती हैं, और ये मूल्य देश के अनुसार अलग होते हैं। एक वैन को अक्सर पांच या छह साल में, ऑफिस के फर्नीचर को दस साल से ज़्यादा में, और एक लैपटॉप को एक से तीन साल में बट्टे खाते डाला जाता है।
सीधी रेखा पद्धति का हल किया गया उदाहरण। तुम छह साल के उपयोगी जीवन वाली एक डिलीवरी वैन 36,000 यूरो में खरीदते हो। सालाना मूल्यह्रास 6,000 यूरो है, यानी 500 यूरो प्रति माह। पहले साल में तुम्हारा बैंक खाता 36,000 यूरो कम हो जाता है, लेकिन तुम्हारा लाभ विवरण केवल 6,000 यूरो की लागत दिखाता है। छह साल बाद वैन तुम्हारी किताबों में शून्य पर खड़ी होती है, भले ही तुम उसे अभी भी बेच सको।
लगभग हर पहली बार के संस्थापक की गलती है दोहरी गिनती। वे 36,000 यूरो की खरीद को खरीद के साल में एक लागत के रूप में दर्ज करते हैं, और साथ ही हर साल 6,000 यूरो का मूल्यह्रास भी दर्ज करते हैं। खरीद तुम्हारी कैश फ्लो योजना और बैलेंस शीट में आती है। सिर्फ मूल्यह्रास लाभ विवरण में आता है।
दूसरी गलती है मूल्यह्रास को नज़रअंदाज़ करना क्योंकि यह नकद नहीं है। यह आज नकद नहीं है, लेकिन यह एक चेतावनी है: किसी बिंदु पर तुम वैन बदलोगे, और वह नकद होगा। अगर तुम्हारी योजना हर साल 6,000 यूरो का मूल्यह्रास दिखाती है और सातवें साल में कोई बदली खरीद नहीं दिखाती, तो योजना अधूरी है।
Foundor की बनाई गई वित्तीय योजना मूल्यह्रास को अलग से सूचीबद्ध करती है, ताकि तुम EBITDA से EBIT तक का कदम पढ़ सको।
