Liquidity बिलों के देय होने पर उन्हें चुकाने की आपकी क्षमता है। यह कागज़ पर मुनाफे पर नहीं, बल्कि वास्तव में उपलब्ध कैश पर निर्भर करती है। एक बिज़नेस मुनाफे में हो सकता है और फिर भी फेल हो सकता है अगर पैसा जाने के बाद देर से आता है। आप liquidity को अपने खातों में मौजूद कैश की तुलना अपने आने वाले भुगतानों से करके मापते हैं।
मुनाफे और कैश के बीच का अंतर टाइमिंग से आता है। आप मार्च में सामान खरीदते हैं, अप्रैल में बेचते हैं, और ग्राहक जून में भुगतान करता है। आपका अप्रैल का मुनाफा अच्छा दिखता है जबकि आपका जून का बैंक अकाउंट खाली होता है।
एक उदाहरण। आपको €25,000 मुनाफे वाला €40,000 का ऑर्डर मिलता है। आप हफ्ते 2 में डिलीवरी पर अपने सप्लायर को €15,000 चुकाते हैं। ग्राहक इनवॉइस के 60 दिन बाद भुगतान करता है, जो हफ्ते 12 में पड़ता है। दस हफ्तों तक आपके पास €15,000 की कमी रहती है, साथ ही किराया और सैलरी के लिए महीने के €6,000 अलग से। एक मुनाफे वाले ऑर्डर ने €30,000 का गड्ढा बना दिया है।
Liquidity को एक साधारण साप्ताहिक प्लान से ट्रैक करें: शुरुआती कैश, अपेक्षित आने वाले भुगतान, अपेक्षित जाने वाले भुगतान, अंतिम कैश। तेरह हफ्ते आगे तक देखना एक सामान्य समय सीमा है। अगर किसी भी हफ्ते का अंतिम बैलेंस नेगेटिव दिखता है, तो आपके पास अभी हल करने वाली समस्या है, बाद में नहीं।
सबसे आम फाउंडर गलती है भुगतान की तारीख के बजाय इनवॉइस की तारीख से प्लान बनाना। ग्राहक देर से भुगतान करते हैं। बिज़नेस क्लाइंट के लिए 30 से 60 दिन मान लें और साइन करने से पहले शर्तें पढ़ें।
दूसरी गलती है किसी बड़े आने वाले भुगतान को ऐसे खर्च करना जैसे वह पूरा मुनाफा हो। इसका एक हिस्सा VAT का है, एक हिस्सा सप्लायर्स का है, एक हिस्सा उन टैक्स का है जो आपको महीनों बाद देने होंगे। उन हिस्सों को एक अलग अकाउंट में डालें और उन्हें ऐसे पैसे के रूप में ट्रीट करें जो पहले ही जा चुका है।
