परिचालन व्यय, जिन्हें अक्सर OPEX कहा जाता है, आपके व्यवसाय को चलाने की वे लागतें हैं जो किसी एक यूनिट के उत्पादन से नहीं जुड़ी होतीं। किराया, सैलरी, सॉफ़्टवेयर सब्सक्रिप्शन, बीमा और मार्केटिंग सब इसमें आते हैं। चाहे आप महीने में 100 यूनिट बेचें या 500, ये लगभग एक जैसी बनी रहती हैं।
OPEX वह आधार लागत है जो आपके दरवाज़े खुले रखने के लिए ज़रूरी है। यह आपका break-even पॉइंट भी तय करती है, क्योंकि कुछ भी कमाने से पहले सकल लाभ को इसे कवर करना होता है।
एक हल किया हुआ उदाहरण। तीन लोगों वाली एक एजेंसी 1,800 यूरो किराया, नियोक्ता योगदान सहित 14,500 यूरो सैलरी, 600 यूरो सॉफ़्टवेयर के लिए, 400 यूरो अकाउंटिंग के लिए और 2,700 यूरो मार्केटिंग के लिए चुकाती है। मासिक OPEX 20,000 यूरो है। 55 प्रतिशत के सकल मार्जिन के साथ, एजेंसी को इसे कवर करने के लिए ही हर महीने 36,364 यूरो का इनवॉइस बनाना पड़ता है।
संस्थापक OPEX को दो तरीकों से कम आंकते हैं। पहला है नियोक्ता की लागत भूल जाना। कई यूरोपीय देशों में सामाजिक योगदान जोड़ने के बाद 3,500 यूरो की ग्रॉस सैलरी कंपनी को लगभग 4,400 यूरो प्रति महीना पड़ती है। ग्रॉस सैलरी नहीं, बल्कि पूरी नियोक्ता लागत का बजट बनाएं। दूसरा है छोटे सब्सक्रिप्शन की लॉन्ग टेल। 30 से 90 यूरो के दस टूल मिलाकर महीने में कई सौ यूरो बन जाते हैं और शायद ही पहले ड्राफ़्ट में दिखते हैं।
दूसरी आम गलती हर परिचालन व्यय को फ़िक्स्ड कह देना है। OPEX छोटी अवधि में फ़िक्स्ड है, हमेशा के लिए नहीं। आप सॉफ़्टवेयर रद्द कर सकते हैं, विज्ञापन खर्च घटा सकते हैं या किराए पर फिर से बातचीत कर सकते हैं। अपने OPEX को दो कॉलम में बांटें: क्या आपको अगले महीने भी शून्य राजस्व पर चुकाना ही होगा, और क्या आप 30 दिनों के भीतर रोक सकते हैं। पहला कॉलम वह आंकड़ा है जो तय करता है कि आपको असल में कितना रनवे चाहिए।
Foundor जो फाइनेंशियल प्लान जनरेट करता है, उसमें परिचालन व्यय अपना अलग ब्लॉक बनाते हैं, जिसे बेची गई वस्तुओं की लागत से अलग रखा जाता है।
