Belanja modal, atau CAPEX, adalah uang yang Anda keluarkan untuk aset yang akan Anda gunakan lebih dari satu tahun: mesin, kendaraan, bangunan, atau sistem software yang lebih besar. CAPEX tidak muncul sebagai biaya dalam laporan laba rugi Anda pada tahun Anda membayarnya. Sebaliknya, nilainya dihapuskan lewat depresiasi selama beberapa tahun.
CAPEX dan OPEX adalah dua cara membelanjakan uang dengan efek yang sangat berbeda pada angka Anda. Mesin seharga 24.000 euro adalah CAPEX. Saldo bank Anda langsung turun 24.000 euro, tetapi dengan masa manfaat enam tahun, hanya 4.000 euro depresiasi yang muncul di laporan laba rugi tahun ini. Menyewa mesin yang sama seharga 500 euro per bulan adalah OPEX: 6.000 euro langsung membebani laporan laba rugi tahun ini dan kasnya keluar secara bertahap.
Perbedaan itu penting karena dua alasan. Pertama, CAPEX membuat tahun pertama Anda terlihat lebih menguntungkan daripada yang ditunjukkan saldo bank Anda. Kedua, CAPEX biasanya menjadi alasan mengapa perusahaan muda membutuhkan pembiayaan sama sekali. Bank lebih mudah memberi pinjaman dengan jaminan aset daripada dengan jaminan gaji.
Contoh perhitungan untuk sebuah toko roti. Oven 45.000 euro, pendingin 12.000 euro, penataan toko 28.000 euro, van pengiriman 20.000 euro. Total CAPEX adalah 105.000 euro sebelum roti pertama terjual. Dengan rata-rata masa manfaat sepuluh tahun, depresiasi tahunan adalah 10.500 euro, atau 875 euro per bulan. Laporan laba rugi mencatat 875 euro per bulan, sementara rencana pembiayaan harus menanggung 105.000 euro sejak hari pertama.
Dua kesalahan umum terjadi. Founder mencatat seluruh nilai pembelian sebagai biaya dalam laporan laba rugi dan juga mendepresiasinya, sehingga uang yang sama dihitung dua kali. Atau mereka hanya merencanakan CAPEX untuk tahun pertama dan lupa soal penggantian. Laptop dengan masa pakai tiga tahun dalam rencana lima tahun berarti ada pembelian kedua di tahun keempat.
Rencana keuangan Foundor memisahkan investasi dari biaya operasional, sehingga kedua efek ini tetap terlihat.
