Depresiasi dan amortisasi menyebarkan biaya aset berumur panjang ke tahun-tahun penggunaannya. Depresiasi berlaku untuk barang fisik seperti mesin dan kendaraan. Amortisasi berlaku untuk aset tak berwujud seperti lisensi software dan paten. Anda membagi harga beli dengan masa manfaat dalam tahun.
Contoh. Mesin seharga 30.000 euro yang digunakan selama lima tahun menghasilkan depresiasi 6.000 euro per tahun.
Depresiasi ada karena membeli mesin tidak sama dengan membuang uang begitu saja. Anda tetap memiliki asetnya dan aset itu menghasilkan nilai selama bertahun-tahun. Otoritas pajak menerbitkan tabel masa manfaat yang menetapkan jumlah tahunnya, dan nilainya berbeda-beda tiap negara. Van sering dihapusbukukan selama lima atau enam tahun, perabot kantor lebih dari sepuluh tahun, dan laptop satu hingga tiga tahun.
Contoh perhitungan dengan metode garis lurus. Anda membeli van pengiriman seharga 36.000 euro dengan masa manfaat enam tahun. Depresiasi tahunan adalah 6.000 euro, yaitu 500 euro per bulan. Pada tahun pertama, saldo bank Anda turun 36.000 euro, tetapi laporan laba rugi Anda hanya menunjukkan biaya 6.000 euro. Setelah enam tahun, van itu bernilai nol dalam pembukuan Anda, meskipun Anda mungkin masih bisa menjualnya.
Kesalahan yang dilakukan hampir setiap founder pemula adalah menghitung ganda. Mereka mencatat pembelian 36.000 euro sebagai biaya di tahun pembelian dan juga mencatat depresiasi 6.000 euro setiap tahun. Pembelian itu masuk ke rencana cash flow dan neraca Anda. Hanya depresiasinya yang masuk ke laporan laba rugi.
Kesalahan kedua adalah mengabaikan depresiasi karena bukan kas. Memang bukan kas hari ini, tetapi ini adalah peringatan: pada suatu titik Anda akan mengganti van itu, dan itu akan menjadi kas. Jika rencana Anda menunjukkan depresiasi 6.000 euro per tahun tanpa pembelian pengganti di tahun ketujuh, rencana itu belum lengkap.
Rencana keuangan yang dihasilkan Foundor mencantumkan depresiasi secara terpisah, sehingga Anda bisa menelusuri langkah dari EBITDA ke EBIT.
