Biaya operasional, sering disebut OPEX, adalah biaya menjalankan bisnis Anda yang tidak terkait langsung dengan produksi satu unit. Sewa, gaji, langganan software, asuransi, dan pemasaran semuanya termasuk di sini. Biaya ini kurang lebih tetap sama, baik Anda menjual 100 unit atau 500 unit dalam sebulan.
OPEX adalah biaya dasar untuk menjaga bisnis tetap berjalan. Ini juga menentukan titik break-even Anda, karena laba kotor harus menutupinya lebih dulu sebelum Anda menghasilkan apa pun.
Contoh perhitungan. Sebuah agensi beranggotakan tiga orang membayar sewa 1.800 euro, gaji 14.500 euro termasuk kontribusi pemberi kerja, 600 euro untuk software, 400 euro untuk akuntansi, dan 2.700 euro untuk pemasaran. OPEX bulanannya adalah 20.000 euro. Dengan margin kotor 55 persen, agensi itu harus menagih 36.364 euro per bulan hanya untuk menutupinya.
Founder meremehkan OPEX dengan dua cara. Pertama, melupakan biaya pemberi kerja. Gaji kotor 3.500 euro membebani perusahaan sekitar 4.400 euro per bulan di banyak negara Eropa setelah kontribusi jaminan sosial ditambahkan. Anggarkan total biaya pemberi kerja, bukan hanya gaji kotor. Kedua, ekor panjang langganan-langganan kecil. Sepuluh tools seharga 30 sampai 90 euro masing-masing bisa bertambah menjadi beberapa ratus euro per bulan dan jarang muncul dalam draf pertama.
Kesalahan lain yang sering terjadi adalah menyebut setiap biaya operasional sebagai biaya tetap. OPEX bersifat tetap dalam jangka pendek, bukan selamanya. Anda bisa membatalkan software, memangkas belanja iklan, atau bernegosiasi ulang sewa. Bagi OPEX Anda menjadi dua kolom: apa yang harus Anda bayar bulan depan bahkan dengan pendapatan nol, dan apa yang bisa Anda hentikan dalam 30 hari. Kolom pertama adalah angka yang menentukan berapa banyak runway yang benar-benar Anda butuhkan.
Dalam financial plan yang dihasilkan Foundor, biaya operasional membentuk bloknya sendiri, dipisahkan dari harga pokok penjualan.
