Laporan laba rugi, juga disebut P&L atau income statement, mencantumkan pendapatan dan semua biaya Anda untuk suatu periode dan berakhir dengan laba bersih. Laporan ini dibaca dari atas ke bawah: pendapatan, harga pokok penjualan, laba kotor, biaya operasional, depresiasi, bunga, pajak, dan akhirnya laba atau rugi.
Setiap bank, investor, dan kantor pajak mengharapkan urutan yang sama, dan itulah yang membuat rencana bisa dibandingkan. Periodenya biasanya satu tahun, satu kuartal, atau satu bulan.
Contoh perhitungan untuk satu tahun. Pendapatan 480.000 euro. Harga pokok penjualan 192.000 euro, sehingga laba kotor 288.000 euro, margin kotor 60 persen. Personel 168.000 euro, sewa 24.000 euro, pemasaran 36.000 euro, dan biaya operasional lain 18.000 euro totalnya 246.000 euro biaya operasional, yang menyisakan 42.000 euro. Depresiasi 12.000 euro menghasilkan EBIT 30.000 euro. Bunga 4.000 euro menghasilkan laba sebelum pajak 26.000 euro. Pajak sebesar 25 persen adalah 6.500 euro, sehingga laba bersihnya 19.500 euro.
Tiga hal yang sering salah dilakukan founder. Mereka mencampuradukkan P&L dengan cash flow plan. P&L mencatat pendapatan saat Anda mengeluarkan invoice dan biaya saat itu menjadi bagian dari periode tersebut, bukan saat uang berpindah tangan. Pembayaran cicilan pinjaman tidak pernah muncul dalam P&L, hanya bunganya saja.
Mereka juga mencatat PPN sebagai pendapatan. Jika Anda menagih 119 euro termasuk PPN 19 persen, pendapatan Anda adalah 100 euro dan 19 euro menjadi milik kantor pajak. Rencana yang dibangun di atas jumlah kotor melebih-lebihkan pendapatan sebesar porsi itu.
Terakhir, banyak rencana hanya menampilkan total tahunan. Untuk dua tahun pertama, tampilkan juga bulanannya. Total tahunan menyembunyikan enam bulan ketika rekening kosong.
Rencana Foundor menghasilkan P&L untuk setiap tahun yang direncanakan dengan baris-baris ini sudah tersedia.
