Biaya awal usaha adalah pengeluaran satu kali yang Anda bayar sebelum bisnis Anda menghasilkan euro pertamanya. Biaya ini meliputi biaya pendaftaran dan hukum, peralatan, deposit, inventaris awal, pembuatan website, dan izin. Berbeda dari biaya operasional, Anda hanya membayarnya sekali. Biaya ini membentuk blok pertama dari total kebutuhan modal Anda.
Business plan yang dihasilkan menampilkan biaya awal sebagai tabel di bagian keuangan, sehingga bank bisa melihat untuk apa pembayaran pertama Anda digunakan.
Contoh untuk sebuah firma konsultasi beranggotakan dua orang. Pendaftaran perusahaan dan notaris: €1.100. Izin usaha: €250. Dua laptop: €3.400. Konsultasi awal dari akuntan dan pengacara: €1.800. Website dan logo: €2.900. Deposit asuransi: €600. Furnitur kantor: €1.950. Total biaya awal: €12.000.
Tiga kesalahan muncul berulang kali. Pertama, founder mencantumkan pembelian yang terlihat jelas dan melewatkan urusan administrasi: biaya notaris, terjemahan, izin, dan deposit sewa. Jika digabungkan, jumlah ini bisa mencapai beberapa ribu euro di sebagian besar negara.
Kedua, mereka memasukkan item berulang ke dalam daftar biaya awal. Paket software bulanan seharga €49 bukanlah biaya awal. Hanya biaya setup satu kalinya yang termasuk. Mencampuradukkan keduanya membuat rencana bulanan Anda terlihat lebih murah dari kenyataannya.
Ketiga, dan ini yang mahal, founder memperlakukan biaya awal sebagai seluruh uang yang mereka butuhkan. Padahal bukan. Anda juga membutuhkan uang tunai untuk bertahan selama bulan-bulan sebelum pendapatan mulai masuk. €12.000 biaya awal, burn bulanan €4.000, dan enam bulan menuju break-even berarti tambahan €24.000, sehingga totalnya €36.000.
Minta penawaran tertulis dari pemasok dan gunakan angka-angka itu. Angka yang Anda karang sendiri di meja dapur biasanya 20 hingga 40 persen terlalu rendah.
