La corporate governance è l'insieme di regole, ruoli e diritti decisionali che determinano come un'azienda viene diretta e controllata. Definisce chi decide cosa, chi controlla quelle decisioni, e come proprietari, amministratori e manager rendono conto gli uni agli altri. Anche le piccole aziende ne hanno bisogno, in una forma più semplice.
In pratica, la governance parte da tre domande. Chi possiede l'azienda, e in quale proporzione? Chi può firmare contratti, e fino a quale importo? Quali decisioni necessitano di approvazione prima di diventare vincolanti? Metti per iscritto le risposte prima di averne bisogno.
Un esempio. Due founder detengono ciascuno il 50 percento. Concordano che qualsiasi decisione di spesa superiore a 5.000 richieda entrambe le firme, e che qualsiasi importo superiore a 25.000 richieda una delibera scritta dei soci. Si incontrano per un'ora il primo lunedì di ogni mese e registrano ogni decisione in un documento condiviso. Quel documento di due pagine è la loro governance.
La struttura cresce con l'azienda. Potresti aggiungere un advisory board di tre persone che si riunisce quattro volte l'anno. In seguito potresti aggiungere obblighi di rendicontazione, una revisione contabile o un organo di controllo, a seconda della tua forma giuridica e dimensione. Investitori e finanziatori chiedono spesso della governance durante un round di finanziamento, perché indica loro come verranno prese le decisioni dopo l'arrivo del loro denaro.
Ecco dove i founder sbagliano. Trattano la governance come una scartoffia per le grandi aziende e la saltano. In realtà è uno strumento che previene lo stallo decisionale. Una divisione 50/50 sembra equa finché i due proprietari non sono in disaccordo sul licenziamento di un dipendente o sull'accettazione di un'offerta. Senza una regola scritta per risolvere la parità, nulla si muove e il disaccordo diventa costoso. Concorda le regole finché sei ancora d'accordo su tutto il resto. Quali requisiti siano obbligatori dipende dal tuo paese e dalla tua forma giuridica.
