Le spese operative, spesso chiamate OPEX, sono i costi di gestione della tua azienda che non sono legati alla produzione di una singola unità. Affitto, stipendi, abbonamenti software, assicurazione e marketing rientrano tutti qui. Restano più o meno uguali sia che tu venda 100 unità sia che ne venda 500 in un mese.
Le OPEX sono il costo base per tenere aperta l'attività. Determinano anche il tuo punto di pareggio, perché l'utile lordo deve coprirle prima che tu guadagni qualcosa.
Esempio pratico. Un'agenzia di tre persone paga 1.800 euro di affitto, 14.500 euro di stipendi inclusi i contributi a carico del datore di lavoro, 600 euro per il software, 400 euro per la contabilità e 2.700 euro per il marketing. Le OPEX mensili sono 20.000 euro. Con un margine lordo del 55 percento, l'agenzia deve fatturare 36.364 euro al mese solo per coprirle.
I founder sottostimano le OPEX in due modi. Il primo è dimenticare i costi a carico del datore di lavoro. Uno stipendio lordo di 3.500 euro costa all'azienda circa 4.400 euro al mese in molti paesi europei una volta aggiunti i contributi sociali. Preventiva il costo pieno per il datore di lavoro, non lo stipendio lordo. Il secondo è la lunga coda di piccoli abbonamenti. Dieci strumenti da 30 a 90 euro ciascuno sommano a diverse centinaia di euro al mese e raramente compaiono in una prima bozza.
L'altro errore frequente è chiamare fisse tutte le spese operative. Le OPEX sono fisse nel breve termine, non per sempre. Puoi cancellare software, tagliare la spesa pubblicitaria o rinegoziare l'affitto. Dividi le tue OPEX in due colonne: cosa devi pagare comunque il mese prossimo anche a fatturato zero, e cosa potresti fermare entro 30 giorni. La prima colonna è il numero che definisce di quanta runway hai davvero bisogno.
Nel piano finanziario generato da Foundor, le spese operative formano un blocco a sé, tenuto separato dal costo del venduto.
